在 PPT 中如果想批量移動元素,你會怎麼辦?
我們可以使用組合功能,将所有元素放在同一個容器中,然後一起移動。
在 PPT 中如果想把兩個形狀相交的部分剪切掉,變成一個整體,你又會怎麼辦?
我們可以使用組合功能,實現這樣的效果。
看到這裡大家會不會覺得很奇怪,難道 PPT 中這個名叫「組合」的功能,是微軟親兒子,居然擁有如此強大的兩項作用!
其實在 PPT 軟件中,叫「組合」的功能有兩個,很多人在制作 PPT 時一直傻傻分不清楚。
雖然都叫組合,但其實是兩個完全不同的功能,今天要給它們正個名!
01 圖标&位置的不同首先,最直觀的不同就是兩者的圖标不一樣。
左側的「組合」(姑且叫它組合 A)。
我們一般可以在兩個地方找到它。
一個位于「開始」選項卡中「排列」下拉菜單中,另一個位于「繪圖工具」和「圖片工具」選項卡中。
右側的「組合」(姑且叫它組合 B),則僅僅位于「繪圖工具」選項卡中的「合并形狀」功能中。
02 功能的不同
「組合」A(快捷鍵是 Ctrl G)的功能,根據官方的功能說明是——将多個對象結合起來,作為單個對象進行移動并設置其格式。
❶ 多對象組合後進行移動
❷ 批量修改組合内元素的參數(有無輪廓、字體顔色、字号等)。
而「組合」B 隸屬于功能「合并形狀」,屬于是兩個或多個形狀之間的功能操作,官方僅僅對「合并形狀」進行了統一的解釋——将所選形狀合并到一個或多個形狀。
經過測試,「組合」B 的功能為将所選形狀合并到一個形狀,并将形狀相交的部分删除,新的形狀顔色與第一個被選中的顔色一緻。
合理使用「合并形狀」-「組合」B 可以幫助我們快速完成複雜圖示 PPT 的制作。
比如下頁所示的 PPT 圖示:
利用兩個正三角形的「組合」B 操作,就能快速制作出中的六分三角形形狀。
我們還可以利用「組合」B 功能制作一些創意的效果。
比如陰陽字,半镂空圖标:
03 可逆性的不同
這裡還是要給大家提醒一下:
「組合」A(快捷鍵 Ctrl G)僅僅隻是将不同的元素放在同一個組裡,組合中的各個元素依舊是相互獨立的。
我們可以取消組合(快捷鍵 Ctrl Shift G),讓這些元素恢複自由之身。
「組合」B 操作是不可逆的。
一旦将多個形狀進行「組合」B 操作,之前的多個形狀就不複存在了,取而代之的是一個全新的獨立的形狀。
除非立即使用 Ctrl Shift Z 撤銷操作,否則就再也回不到之前的狀态了。
最後還得提醒一下大家,進行「組合」A 操作後的形狀是無法進行「合并形狀」操作的!
以後可千萬别再把這兩個功能弄混淆了。
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