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word中表格創建的方法

生活 更新时间:2024-07-23 05:58:47

word中表格創建的方法?我們在日常辦公中,很多文檔中都涉及到表格,雖然Word不是專門的電子表格制作軟件,但還是能制作出各類型的表格,下面我們就來說一說關于word中表格創建的方法?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

word中表格創建的方法(Word中創建表格的這5種方法)1

word中表格創建的方法

我們在日常辦公中,很多文檔中都涉及到表格,雖然Word不是專門的電子表格制作軟件,但還是能制作出各類型的表格。

在Word中創建表格的方法很多,我們可以根據當前實際情況來選擇創建表格的方法。

今天我們就給大家分享在Word中創建表格的方法,以幫助我們快速創建出需要的表格。

1 .通過虛拟表格創建

在 Word 文檔中, 如果要創建的表格行數和列數很規則, 而且在 10列 8 行以内, 就可以通過在虛拟表格中拖動行列數的方法來創建。

例如, 要插入一個4 列6行的表格, 具體操作步驟如下。

Step 01 顯示出虛拟表格。在 Word 空白文檔中單擊【插入】 選項卡【表格】組中的【表格】 按鈕, 在彈出的下拉列表中顯示了虛拟表格,如下圖所示。

Step 02 選擇創建的行列數。在虛拟表格中移動鼠标可選擇表格的行列值。例如, 将鼠标指針指向坐标為 4 列 6行的單元格, 鼠标前的區域将呈選中狀态, 并顯示為橙色, 選擇表格區域時, 虛拟表格的上方會顯示“4×6表格”等類似的提示文字, 該信息表示鼠标指針滑過的表格範圍, 也意味着即将創建的表格大小。與此同時,文檔中将模拟出所選大小的表格,但并沒有将其在真正意義上插入文檔中,如下圖所示。

Step 03 查看插入的表格。單擊鼠标,即可在文檔中插入一個 4 列 6 行的表格,如下圖所示。

技能拓展——在表格中輸入内容

創建表格後, 就可以在表格中輸入所需要的内容了。其方法非常簡單,隻需要将光标插入點定位在需要輸入内容的單元格内, 然後直接輸入文本内容即可, 其方法與在文檔中輸入内容的方法相似。

2.通過【插入表格】 對話框創建

當需要在文檔中插入更多行數或列數的表格時, 就不能通過虛拟表格創建了。此時, 就需要通過【插入表格】 對話框來實現。

例如, 在 Word文檔中創建一個行數為 12 行, 列數為 8 列的表格, 具體操作步驟如下。

Step 01 選擇表格選項。在 Word 空白文檔中單擊【插入】 選項卡【表格】組中的【表格】 按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【插入表格】 選項, 如下圖所示。

Step 02 設置表格行列數。打開【插入表格】 對話框, 在【列數】 數值框中輸入要插入的列數, 如輸入“8”;在【行數】 數值框中輸入要插入的行數, 如輸入“12”;單擊【确定】按鈕, 如下圖所示。

Step 03 查看創建的表格。返回文檔,即可看到文檔中插入了指定行、 列數的表格, 如下圖所示。

在【插入表格】 對話框的【“自動調整”操作】 欄中有 3 個單選按鈕,其作用如下。

    固定列寬:表格的寬度是固定的,表格大小不會随文檔版心的寬度或表格内容的多少而自動調整,表格的列寬以“厘米”為單位。當單元格中的内容過多時, 會自動進行換行。

    根據内容調整表格:表格大小會根據表格内容的多少而自動調整。若選中該單選按鈕, 則創建的初始表格會縮小至最小狀态。

    根據窗口調整表格:插入表格的總寬度與文檔版心相同, 當調整頁面的左、 右頁邊距時, 表格的總寬度會自動随之改變。

    技能拓展——重複使用同一表格尺寸

    在【插入表格】 對話框中設置好表格大小參數後, 若選中【為新表格記憶此尺寸】 複選框, 則再次打開【插入表格】 對話框時, 該對話框中會自動顯示之前設置的尺寸參數。

    3.調用 Excel 電子表格

    當涉及複雜的數據關系時,可以調用 Excel 電子表格。在【插入】 選項卡的【表格】 組中單擊【表格】 按鈕, 在彈出的下拉列表中選擇【Excel電子表格】 選項,如下圖所示。

    将在 Word 文檔中插入一個嵌入的 Excel 工作表并進入數據編輯狀态,該工作表與在 Excel應用程序中的操作相同。

    4.使用【快速表格】功能創建

    Word 提供了【快速表格】 功能,該功能提供了一些内置樣式的表格,用戶可以根據要創建的表格外觀來選擇相同或相似的樣式, 然後在此基礎上修改表格, 從而提高了表格的創建和編輯速度。

    使用【快速表格】 功能創建表格的具體操作步驟如下。

    Step 01 選擇快速表格樣式。在 Word空白文檔中單擊【插入】 選項卡【表格】 組中的【表格】 按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【快速表格】選項;在彈出的級聯菜單中選擇需要的快速表格樣式, 如選擇【矩陣】 選項,如下圖所示。

    Step 02 查看表格效果。即可在文檔中插入所選樣式的表格, 如下圖所示。

    5.手動繪制表格

    手動繪制表格是指用畫筆工具繪制表格的邊線, 可以很方便地繪制出同行不同列的不規則表格。

    例如, 在Word 文檔中手動繪制員工請假申請單, 具體操作步驟如下。

    Step 01 選擇表格相應選項。新建一個名為“員工請假申請單 .docx”的文檔, 在文檔中輸入标題“員工請假申請單”, 并對其字體格式進行設置;将光标插入點定位到第 2 行中;單擊【插入】 選項卡【表格】 組中的【表格】 按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【繪制表格】 選項, 如下圖所示。

    Step 02 繪制表格外邊框。進入表格繪制模式, 此時鼠标指針呈筆形狀, 按住鼠标左鍵不放并拖動, 在鼠标經過的位置可以看到一個虛線框, 該虛線框即是表格的外邊框,如下圖所示。

    Step 03 繪制表格行線。拖動到合适位置後釋放鼠标, 繪制出表格外邊框,然後在表格外邊框内橫向拖動鼠标繪制出表格的行線, 如下圖所示。

    Step 04 繪制表格内框線。使用相同的方法繼續在表格内部繪制行線和列線, 繪制完成後發現表格中某個邊框線繪制錯誤, 這時需要單擊【表格工具 / 布局】 選項卡【繪圖】 組中的【橡皮擦】 按鈕, 如下圖所示。

    Step 05 擦除錯誤邊框線。此時鼠标指針呈橡皮擦形狀, 将鼠标指針移動到錯誤的邊框線上并單擊, 如下圖所示。

    Step 06 查看繪制的表格效果。錯誤的邊框線将被清除, 如下圖所示。完成全部繪制工作後, 按【Esc】 鍵退出表格繪制模式即可。

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