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sumifs求和條件為什麼求不到數據

生活 更新时间:2024-07-21 18:18:03

文本函數實戰系列,

第十一期-文本型日期導緻的SUMIFS求和為0怎麼處理

我們來聊一下關于大家比較熟悉的求和。

最近在設計模闆,就遇到了問題,想着分享給大家!

直接通過一個圖讓看一下問題:

按照選擇的開始日期、結束日期、商品名稱三個條件,求出對應的小時總額!

公式:=SUMIFS(F:F,E:E,J3,A:A,">="&J1,A:A,"<="&J2)

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)1

從圖中我們可以看出有對應的數據,但是合計卻是0

問題在哪裡呢?根據經驗判斷,我的銷售數據是從系統導出的

一般系統數據庫設計的時候,經常會把日期使用文本格式存儲

但是導出結果為文本型,所以合計求不出來!

既然知道是文本型導緻的,那麼我們怎麼處理呢?

方案1:轉為常規日期格式

這種方法适合數據量較少或者自己可以後續加工的情況,不太适合數據量大和

模闆設計。

其中我們可以使用技巧一次性換和輔助列的方法。

> 技巧分列法

動畫演示:日期列-數據-分列-下一步-下一步-日期-完成

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)2

> 輔助列法

這種方式,可以避免破壞數據源,對數據源有要求的情況下,是不錯的選擇!

添加輔助列,我們隻要使用--原日期,就可以把文本型日期轉為标準日期

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)3

同步注意修改原公式,日期列修改為轉化後的A列

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)4

方案2:利用文本型标準格式,遍曆處理

如果我們的數據由第三方粘貼,一般都是模闆的情況,此時輔助列和分列法都不太實用,我們就要思考其他方式,在實在中,我還是找到了不錯的解決方案,采用的方式其實就是逐個日期比較。

具體我們看一下處理過程:

公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(E:E,D:D,I3,A:A,TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd")))

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)5

這裡的變化部分,也是最核心的部分就是TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd"))

其中:ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)) 利用日期是特殊的數值這個特性,生成了每天一個日期對應的數值

具體如圖:

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)6

通過text這個函數,我們可以把數值格式化為日期格式

具體如圖:

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)7

其實相對于,用期間的日期都去找一下,如果有就求和,最後形成了一組值,每天一個

最後通過SUMPRODUCT把區間内容每天的合計再求和

具體如圖:

sumifs求和條件為什麼求不到數據(SUMIFS求和為0怎麼解決)8

這裡本質上是數組公式,最重要的其實是解決問題的思路,我也是思考了好久才有這種解決方案。

同一個問題,我們在不同的場景下可能需要不同的方案去應對,足夠多的知識儲備,才能得心應手!

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