數據透視表大家都知道，我在前面的文章裡也講過了數據透視表的基本用法。今天我們要學習的是如何美化數據透視表，怎麼讓數據透視表更漂亮，讓數據更好看。

系統自動生成的數據透視表

上面這張圖是系統自動生成的數據透視表的樣式，下面這張圖是調整後的樣子，小夥伴們覺得哪一種更符合我們的閱讀習慣呢，反正我覺得下面的這種更好看，你們又喜歡哪一種樣式呢？

調整後的數據透視表

好了，廢話不多說，讓我們開始吧。

數據透視表樣式設置

我們選中透視表中的任意一個單元格，可以看到上訪的選項卡列表中會出現一個“數據透視表工具”--“設計”選項卡，選中整個“設計”選項卡後，可以在“數據透視表樣式”列表裡選擇你喜歡的樣式。

在旁邊的“數據透視表樣式選項”裡，可以根據你的喜好進行勾選。

在自動生成的數據透視表中，列标題通常都是“行标簽”、“求和項：***”這樣的形式，我們需要把他們修改成我們常用的形式，比如：“地區”，“類别”，“銷售量”等。

我們可以直接選中列标題所在的單元格，然後在編輯欄進行修改，不過如果你想直接去掉列标題前面的“求和項：”的話是不行的，系統會報“已有相同數據透視表字段名存在”的錯誤。這是因為在右邊的“數據透視表字段”對話框中已經有一個對應的字段。

這時，我們隻需要在字段名的前面或者後面加一個空格就可以了。

我們可以在“設計”選項卡功能區的，最左邊看到四個功能按鈕，分别是“分類彙總”、“總計”、“報表布局”、和“空行”。

1. 分類彙總的功能有：
2. 不顯示分類彙總
3. 在組的底部顯示所有分類彙總
4. 在組的頂部顯示所有分類彙總
5. 總計的功能有：
6. 對行和列禁用
7. 對行和列啟用
8. 僅對行啟用
9. 僅對列啟用

以上功能我們根據需要選擇一項即可，我們現在要使用的取消分類彙總和取消總計功能。

• 取消分類彙總

我們隻需要像下圖所示的，點擊“分類彙總”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“不顯示分類彙總”選項，即可取消所有的分類彙總。

取消分類彙總

• 取消總計

我們點擊“總計”功能按鈕，在彈出的下拉菜單裡選擇“對行和列禁用”選項，就可以取消總計。

取消總計

系統預置的表格樣式有三種：

壓縮形式：這種樣式将所有的行标簽都放到了第一列

大綱形式：将行标簽順序放到表格的第一列、第二列......

表格形式：跟大綱形式基本相同，不過如果你選擇了顯示分類彙總的話，分類彙總的數據始終顯示在該類目的底部。

這個功能是用來将所有的帶“标簽”的單元格居中對齊，但是，合并居中行标簽的功能隻有在表格樣式為“表格形式”的時候才有用。

合并居中帶标簽的單元格

以上就是今天的全部内容了，數據透視表美化的方法就是以上的這些。至于什麼樣的報表好看，那就要根據你自己的喜好來進行設置了。

最後，非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠真的對你有用，謝謝。

我會持續的更新EXCEL的使用技巧和使用心得。

下期預告：數據透視表的進階應用--數據的秘密

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