好了，現在開始說EXCEL中的函數了。在介紹具體函數之前，我覺得先了解一些和函數有關系的内容，有助于大家對函數的理解和使用。

當今的軟件技術以及硬件水平都到了一個非常高的地步，所以幾乎各行各業都有自己的軟件系統，财務有财務系統，醫院有醫院系統，這些系統絕大多數都有一個導出EXCEL的功能，所以大家的電腦桌面上EXCEL文件有可能是密密麻麻的擺放着。而各類軟件做的都很好，什麼網頁版、手機端、雲平台，各種定制功能導緻了導出了EXCEL，你隻需設置設置格式就可以直接發送出去了。所以EXCEL的函數應用頻率我覺得是在下降的，那還有必要去學習這麼多函數嗎？

對于這種情況，我想說EXCEL是一種工具，但并非隻在工作中應用，雖然他是一個辦公軟件。比如我孩子剛剛開始學10以内的加減法，需要多鍛煉，我可以用EXCEL随機生成10以内的加減法題目讓他天天得到鍛煉；又比如我長期有購買的習慣，我可以用EXCEL将市面上所有的種類都随機生成若幹個。多學一點我們不知道的知識，對自己來說不吃虧，說不定将來某一天就有用了呢，正所謂活到老學到老。

如何理解函數

EXCEL的函數也叫公式，我個人覺得叫函數更為貼切。這裡大家回憶一下中學時代的數學。以y=2x 3為例，初中的時候大概是叫一元一次方程，然後到了高中，我們就寫成了f(x)=2x 3了，此時我們就叫他函數了。當x=2的時候，我們得到7，所以f(2)=7，對吧是這麼個說法。另外，函數未必隻有一元，理論上可以有無數個，所以二元函數可以這樣 即f(x,y)=2x 3y 7，那麼f(1,2)=15。

通過數學上的函數，我們就可以去理解EXCEL的函數了。函數等式的左邊就是函數的名字或者用法，而右邊就是實現整個函數的過程。針對函數等式的左邊，即是f(x)或者f(x,y)，括号内部的元，在EXCEL中我們稱之為參數，EXCEL函數可以有多個參數甚至沒有參數，我們就以EXCEL的IF函數為例。IF函數的用法，就是IF(條件判斷,條件為真時返回值,條件為假時返回值)，這樣看過去IF函數實際需要三個參數，然後這個函數就會起作用。而沒有參數的函數比如NOW()函數，他會返回當前的日期時間。所以總結下來，所有EXCEL的函數用法都是函數名稱加上括号，括号内寫上必要的參數（也可能沒有）。

至于說數學函數等式的右邊是函數的實現過程，所以EXCEL的每一個函數也有他的實現過程，這個過程中必然會用到函數所提供的參數，而參數的值一旦确定，這個函數自然就有自己的值了，就像f(x,y)=2x 3y 7，那麼f(1,2)=15 一樣。隻是微軟将他内置函數的實現過程隐藏了，這個涉及到編程代碼。

無論數學函數還是EXCEL函數，隻要參數确定了，他們都必然會返回一個值也就是結果，他們區别在于數學函數我理解的無論是參數還是結果都是數字，而EXCEL函數的參數和結果就不一定了。既然每一個函數都能返回一個值，所以一個函數也可以用作另一個函數的參數，這樣就形成了函數的套用。

EXCEL輸入函數一種方法是在公示欄中直接輸入，另一種方法就在菜單的公式中選擇到你需要的函數。通過菜單輸入的公式，會把每個參數的意義用中文解釋一下。無論你用何種方法，EXCEL都會有提示，這個函數需要幾個參數，每個參數代表了什麼，而參數他又一般用英語單詞來表示，所以我要再次說，學一點英語單詞對于學習EXCEL有莫大的好處。還有，如果你對函數依然不能很好地理解，還可以點擊EXCEL的幫助文件，将不理解的函數名輸入到搜索欄，幫助文件就會出現和這個函數相關的标題，每一個函數EXCEL幫助文件都有例子，通過這樣的學習，我相信大部分EXCEL函數都能很好地理解了吧。幫助文件的快捷鍵是F1，按鈕則是在右上角，最大化最小化附近的一個問号。

值得分類

值（VALUE），在數學函數中，所有涉及到的值應該都是數字了吧，而EXCEL涉及到的值一般分為三種：邏輯型、數值型和字符串型。

邏輯性很簡單，就兩個真 和 假，或者是 和 否（TRUE和FALSE），而這個又可以用數字來表示就是0和1，0代表假、否、FALSE，1代表真、是、TRUE。其實這就是最終計算機能識别的内容，大家應該都知道，計算機能識别的東西就是二進制的内容，也就是0和1組成的。EXCEL的邏輯型的值有一個特點，就是他可以用作計算，因為邏輯型其實就是0和1兩個數字，而這兩個數字也是非常有特色，0乘以任何數都是0，而1乘以任何數又都是任何數本身。這一點請大家特别注意，在以後的數組函數中用處非常大。我在單元格A1中輸入=1=2，因為1不等于2，所以返回FALSE的結果，我又在A2單元格輸入公式=A1*100，返回的結果則是0，因為FALSE是0，所以0*100也就是0。大家可以試下TRUE的結果。

數值型也很簡單，整數、小數、正數、負數等等，就不多說了。

字符串型，根據名字一般我們認為是字符，比如中文字，英文字母等等。而數字也可以作為字符串型，隻要将數字包裹着英文的雙引号，EXCEL會認為他是字符串型。不過EXCEL很智能，如果你的單元格是文本類型的，但輸入的都是數字，那麼對這個數字四則運算，EXCEL還是會把他當成數字的。但是如果你想把 “中國” 兩個字和 數字 “100” 進行四則運算，那一定是會産生錯誤的，字符串之間可以進行拼接，通過符号 &（SHIFT 數字鍵7），比如“中國”&“100”，就能得到“中國100”。

符号的應用

EXCEL輸入公式的時候，必須先輸入等于号 = ，這點大家應該都知道吧。

邏輯判斷符号，其中有等于大于、小于、大于等于、小于等于和不等于，對應的符号分别為 =，>，<，>=，<=，<>，其中等于和不等于還可以用在字符串之間的比較。

字符串拼接符号 &，而表示字符串類型的我們需要加上雙引号（英文的），這個我在上面提到過，假如你要把A1和A2單元格内容拼接起來到A3單元格，則A3單元格的公式就是 =A1&A2，如果你要把A1和A2拼接起來同時在拼接字符串123，那麼A3單元格的公式就是 =A1&A2&”123”，如果你需要将英文的雙引号當成字符顯示出來，那麼公式則改為=A1&A2&"""123"""，如果你要把其他非英文雙引号包裹在123左右，那麼就把這些符号當成是字符串分别套上英文的雙引号之間都用&符号進行拼接。比如我要添加中括号字符串，那麼公式就改成=A1&A2&"["&"123"&"]"。總之如果是拼接單元格，那就直接用&符号，如果是拼接出來的字符，先把字符套上英文的雙引号，然後再用&符号進行拼接。

有時候我們輸入手機号碼或者身份證号碼，EXCEL會把他當成數字對待直接轉化成科學計數法，這個時候在輸入這種數字之前先輸入英文的單引号，單引号的作用就是告訴EXCEL下面我要輸入的内容是字符串類型的了。當然還有種方法就是事先先把單元格或者一片區域設置成文本格式。

好了，關于函數的一些内容差不多說完了，說這些是幫助大家去理解函數，大家如果理解了這些内容，我相信即便出現了一個你不認識的函數，但是經過提示你大概也能明白他的用法，另外這些東西對你記住這些函數是有幫助的。

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