會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：

認真作好會議記錄。

作好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹；會中，要專心做好會議記錄，文字要準确，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來；會後，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的寫作。

圍繞主題選擇布局。

會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應着眼會議的中心内容和讨論的重點，記錄讨論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，将會議概況、會議内容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分别圍繞各個議題進行，做到條理分明。

正确處理層級結構。

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般标注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不标注發文機關，一般沒有附件。會議紀要的主體部分是核心内容，寫好主體部分決定着會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明确”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊内容要分層次整理叙述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

恰當進行取舍提煉。

一方面要進行适當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一緻，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細緻又要提煉概括，可以根據議題的内容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。

記錄技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正确使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"隻記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符号代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符号代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

記錄要求

一、準确寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群衆性大會，隻要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動态。會議發言的内容是記錄的重點。其他會議動态，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及别的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議隻要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對别人發言的态度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特别重要的會議或特别重要人物的發言，需要記下全部内容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增删發言内容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

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