一、 WMS(智能倉儲管理系統)
(一) 概念
WMS是倉庫管理系統(Warehouse Management System) 的縮寫,倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,對批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現或完善企業的倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,也可與其他系統的單據和憑證等結合使用,可為企業提供更為完整企業物流管理流程和财務管理信息。
(二) 背景
随着公司的高速發展,業務規模的不斷擴大,對倉庫部門的管理水平和運作效率提出了新的挑戰,如何建設一個高效運作的信息化倉庫,利用信息化手段實施跟蹤訂單、了解準确的庫存信息,為業務部門提供決策依據,已成為企業急需解決的一大難題。主要問題表現為:
1、 手工做賬
大量單據需要靠手工一張張創建、填寫,浪費人力物力
2、 賬物不符
做賬和實物操作的分開造成系統庫存數據和實際庫存不符,業務單據數據和實際業務發生數據不符
3、 業務脫離系統
使用紙質或者EXCEL處理業務,使業務、數據遊離于系統外流轉,難以信息化,難以統計和分析
4、 追溯性差
當出現賬實不符時,由于沒有系統記錄相關信息及操作過程,無法追溯,無法找出問題的根本原因,進而提出改善
5、 人工查賬揀貨
出貨時,先到系統裡查找庫存,然後再寫到紙上,本身一條一條查庫存就非周折,而且很難做到先進先出等出貨策略
6、 無法防錯
依靠人為識别、處理,難免出現錯誤,比如:發錯貨
7、 備貨周期長
發貨計劃不确定,不統一,電話、郵件、系統多種溝通方式,加上撿貨時間長,造成備貨周期長
8、 統計困難
由于業務脫離于系統,系統沒有或者無法獲取準确的數據,造成各種數據統計困難
9、 難以決策
由于沒有數據作為支撐,無法決策或者是憑經驗決策,比如沒有庫存積壓品數據,不知道物料積壓多少,積壓多久,就不知該如何處理
(三) 總目标
二、 WMS(智能倉儲管理系統)功能介紹
1、 賬物實時同步
通過實時條碼達到實時更新表單數據、實時變更庫存數量、實時記錄變更過程、與ERP的及時數據變換
2、 實時掃描記錄
通過PDA掃描産生單據,或者彙總單據數量,分别有生成采購收貨單并彙總數據、生成完工入庫單并彙總數據、發貨計劃生成銷售出貨單,掃描彙總數量等
3、 導向定位取貨
系統直接定位物料存放位置,并按照最少重複路線原則規劃取貨路線,隻需按貨單備貨即可。
4、 同類歸庫,先進新出
相同物品歸集存放,便于出庫時取貨方便,不用跑幾個地方取貨,浪費人力。物料先進先出,可以顯著減少物料存放時間過長,導緻物料變質、變性,産生報廢,造成損失。
5、 增強出貨計劃性,縮短出貨周期
以系統的計劃交貨時間為準,按計劃備貨,對于異常出貨,系統有數據記錄便于日後統計、追溯、改進
6、 系統外操作納入系統
保留記錄,便于日後統計、分析、改進;使業務連貫,不用重複錄入數據和信息;減少紙張、提高工作效率
7、 增強系統追溯性
通過系統可追溯産品信息,如:産品所需訂單、工單、物料、生産車間、批次、機台、操作工、生産時間等。并且可以追溯操作過程,比如産品産品從某時某刻被某人進行了什麼樣的操作。
8、 報表數據自動獲取
在數據收集、積累的基礎上,統計、彙總各種數據,形成報表,為決策提供依據。報表包括庫存物品積壓數、庫存周轉率、出貨計劃準确率、入庫及時率等。
三、 WMS(智能倉儲管理系統)實施效益
1.數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向,提高工作效率;
2. 庫位精确定位管理、狀态全面監控,充分利用有限倉庫空間;
3.貨品上架和下架,全智能按先進先出自動分配上下架庫位,避免人為錯誤;
4.實時掌控庫存情況,合理保持和控制企業庫存;
5.通過對批次信息的自動采集,實現了對産品生産或銷售過程的可追溯性。
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