美國總統杜魯門上任後,在自己的辦公桌上擺了個牌子,上面寫着“The buck stops here”,意即“問題到此為止”,就是讓自己負起責任來,不要把問題丢給别人。
不僅體現了責任意識,更重要的是鍛煉了我們獨立思考問題和處理問題的能力。
萬事皆項目,人人都是項目經理。
1項目管理”這項技能,不僅是項目經理才需要掌握的。
不管什麼職業、年齡或經曆,項目都存在于你工作生活的各個角落。我們每天都身在其中——隻是或大或小,或簡單或複雜而已。
“項目管理”是一項非常實用的技能。它的出現頻率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明顯提升項目的完成質量和執行的過程體驗。進一步地,讓你的工作生活,變得有序而明亮了。
從這個角度講,每個人都要學點“項目管理” 。
2做項目需要有項目思維
我剛發的微頭條和文章裡,專門講了三個比較重要的項目思維,就是逆向思維、全局思維和老闆思維,當然還有許多重要的思維方式,比如說,利他思維,你方便了别人,照顧了别人,你自然獲得更多的成功機會;開放化思維,走出去,合作聯合,信息資源共享,借助智能時代的大數據進行精準分析,智能決策;品牌化思維,打造項目的IP,也要打造你個人的IP,樹立你的威信,提高你的領導力,形成自己的品牌,那就是多快好省,項目必成。
3項目管理的技巧
項目管理是個系統工程,比較複雜。但我們抽絲剝繭,抓住主要矛盾,許多問題就會迎刃而解,思路也會豁然開朗。
你需要借助合适的工具和正确的方法,将手上複雜的東西梳理、組織起來,形成一個清晰明了的方案後,便能 one by one 地局部去執行,化整為零,最終将大項目的落地。
“項目管理”是很實用的技能,幫助你從容地處理生活、工作中的各個“項目”。一旦你得到了它,就會獲得相當的實戰價值,并會顯著提升個人的競争力。
術雖不同,道卻相同。相關的工具,也是因人而異,不一而足:有人用思維導圖,有人用甘特圖,有人用企業 OA 工具……這些都無所謂,适合自己最好。
如果非要我推薦一本書,可以看看光頭大叔的《做好一個項目就能做好所有項目》。
4 為什麼我們如此饑渴,需要“項目管理”這項技能?
因為我們渴望:獨當一面。
獨當一面是一個很性感的詞。是否擁有它,對應的職場價值,有着天壤之别的。
所有老闆都喜歡“獨當一面”的員工,因為這是最省心力、最好算賬的模式:給你一塊資源,給你一個 title,給你一個目标,然後你給我打出一片天地來。
當你能獨立對一攤子事情負責,并把它們一一搞定,你會擁有大幅度的職場溢價——相應的,其收入回報,也遠非“技術螺絲”可比了。
如果你很進取,你會逐漸地:主導一個小組,一個部門,一個家庭,甚至還是城市……而這所有的一切起點,正是獨立完整地做好一個項目:你沒有誰可以依靠,你要對其中大大小小的事務負責,你要對最後的結果。
換句話說,“項目管理”是“獨當一面”的元能力。在這個過程中,你的意識越發清晰,你的方法論越發成熟,你的信心更加沛,項目越做越大。直到某天,你真的有了掌控一方的封疆大吏。
這就是我們學習“項目管理”的終極意義。
5 怎樣在項目中訓練獨當一面的能力
獨擋一面能力不是簡單的獨立解決問題的能力,而是極強的綜合能力和資源協調能力。
一是用思維導圖總結各個工作模塊的框架、細節和關鍵路徑。特别是找出關鍵路徑。從宏觀框架到微觀細節你都掌握了,那麼你的能力,至少是理論水平,就比别人高出一大截了。
二是 多嘗試新鮮的業務單元。橫向擴展自己的技能範圍。 要獨當一面,你必須得是多面手,什麼都會點,不要求太有深度,還要有廣度。也就不一定都精通,但一定要能說清楚,有清晰的思路。
三是持續精進,對于關鍵技能進行刻意練習,在工作和業餘時間裡,專門去練習這一技能。
四是敢于決策。決策意味着要承擔責任,但也體現一個領導的能力和水平。特别是在突發情況下能夠斬釘截鐵地做出決定,不能猶豫。能夠及時做出決策,需要多聽,少說,多想。
五是統籌全局。參與到項目的策劃,項目的開發、管理中,從前期-中期-後期各個階段做出自己的規劃。
最重要是要有危機意識 長遠眼光。好的危機意識能幫你規避很多風險,特别是在活動策劃,如果能提前預示出一些突發情況,并做好了預備方案,這樣的突發情況面前才能不慌,心裡有底,當然就能更好統籌全局。
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