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如何用心完成活動

生活 更新时间:2025-07-11 20:41:24

編者注:本文作者晨熙老師,微光事業合夥人,教培機構創始人(本文首發于公号“微藍老師”)

如何用心完成活動(如何把握做活動的節奏)1

我是一位教培機構創始人,在雙減的打擊之下,機構業績斷崖式下滑,内心飽受焦慮與痛苦。

21年下半年有幸遇到微藍老師,并榮幸加入微藍特戰隊,在這個積極正能量的圈子裡學習。

在微藍老師的指導下,在隊友們的影響下,一邊調整自己的狀态,一邊學習機構的運營,一邊把所學在自己機構中實踐。

今年春季開始,機構的業績開始逆勢增長。今年5月份組織暑期招生活動,超額完成目标,整個暑期的業績超過雙減前同期。

從政策的大背景來看,招生活動比較成功。我總結了一下,把控整個活動的節奏是本次活動成功的關鍵。

什麼是做活動的節奏?

需要從目标、時間、事物三個角度來思考。

一、目标

我們要做一場招生活動,首先要考慮的一定是我們的目标。是20萬,還是30萬?

把握做事情的節奏最終是為了取得好的結果,如果沒有目标與結果對标,我們就不知道自己做的是好還是壞。

目标的另一個作用是決定我們怎麼去布局時間、安排人手、準備物質以及過程設計。

比如我們暑假目标要完成30萬的目标,基于這個目标我會去分析我們現有的資源數據,我們現有150名學生,按照正常70%續費來算,就是100人,每個人1500元,就是15萬元,也就是存量能讓我們完成50%左右的目标。

這50%怎麼去完成?剩下的50%怎麼去完成?

基于這樣目标數據開始布局接下來的工作。

二、時間

目标定好了,就要布局時間。

這目标是一周完成,還是兩周完成,還是一個月完成?

按照我們以往的續費經驗來看,第一階段的續費能達到40%到50%,還有20%左右的學生學生需要在考試完後才能做決定。

因此目标不可能一次性完成,需要分時間、分階段推進,這是确立的第一個時間原則。

除了續費之後,我們還需要招新。續費相對于招新要簡單得多,因為老學生已經對我們有信任。

建立信任是需要時間的。建立信任需要經曆相識、了解、溝通、确立關系幾個步驟。

相識是怎麼讓别人知道有你,比如我們出去發傳單、電銷、轉介紹等,這些是相識的過程。相識了不一定了解,相識之後,對你有了興趣才會去了解你。

客戶對我們感興趣了,就會了解我們,了解我們的過程也是溝通的過程,溝通可能需要好幾次才可以讓客戶和我們确立關系,也有可能了解完不買單的。

招一個新生,就需要走完這幾個步驟。

招新生、續費老生,這兩種工作,時間怎麼安排比較合适?這就是節奏的安排。

去年12月份,微藍老師到學校給我們指導招生活動。第一周續費春季班老生,第二周續費寒假班。我們以前做活動都是胡子眉毛一起抓,沒有重點。通過微藍老師的指導,重點明确,節奏有序,活動取得了好的效果。

因此今年暑期,我們也是按照這樣分階段、分重點推進招生工作,5月之前重點續費老生,6月前期通過電銷的方式跟新生家長建立信任,6月後期再次續費老生,7月初地推宣傳新生。這樣分階段推進,整個招生工作就非常明确。

目标到時間的規劃,最後就是具體事物的填充。

三、事物

具體事物的填充也是需要方法和技巧的。最重要的是能把握事情的重點。

比如5月份的續費工作有哪些具體的工作組成呢?續費活動設定、物質準備、宣傳物料準備、家長會、團隊動員等。

這些事物根據時間安排是有輕重緩急的,所有的工作都需要在活動開始節點前準備好。并且需要把這些工作安排到時間節點前的每一天。

我們在5月16日正式啟動續費工作,5月5日前準備好活動方案,5月6日到10日團隊分層溝通動員,5月10日開始家長會,5月10日到15日準備海報、獎品等物質。5月16日招生部署工作,人人領任務,然後每天持續跟進結果……

填充事物的過程,要關注時間節點,要時時盯住目标,同時根據工作結果不斷優化工作過程。

我們5月活動節點是5月31日,要完成100人的目标,在最後一天隻完成了60多人,于是晚上老師們下班後加班跟家長溝通,在所有人的努力之下,最終完成了目标。

最後

通過目标、時間、事物這三個要素的分析,我們了解到怎麼去把握做活動的節奏。

不僅僅是做活動,我們做任何事情都可以用這三個要素來主導。

比如我們要寫一篇工作彙報,首先确立目标,我們需要什麼樣的工作彙報,不是随便寫的。其次工作彙報什麼時候交?我自己需要寫多久?最後寫工作彙報需要哪些事物做支撐,案例、數據等。通過三要素排列,我們工作起來就會有效率。

之前跟朋友聊天他說到,有的人隻能看到眼前、有的人能看到一年、有的人能看到五到十年。能看得長遠的人一定是立足高遠,做事節奏非常強的人。

隻看到眼前的人,隻會忙于奔波眼前的事情,是無法成就大事的。

祝我們都能成為做事有節奏的人。

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