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遠程辦公這些工具你能用得上

科技 更新时间:2024-08-18 06:13:03

遠程辦公這些工具你能用得上(不用背着電腦到處跑)1

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也許很多人沒聽過 TeamViewer 這款軟件,但隻要你搜索遠程控制,必能看到有人推薦。沒錯,我也是百度的時候才知道的這款軟件,今天,我就來向大家介紹這款神器。

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TeamViewer 主界面

懶人目錄

  • 為什麼不用 Windows 自帶的「遠程桌面連接」?
  • 使用契機與優勢
  • 使用心得
  • 進階使用與應急措施
  • 總結
  • 寫在最後

為什麼不用 Windows 自帶的「遠程桌面連接」?

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「遠程桌面連接」主界面

Windows 自帶遠程桌面連接,作為官方提供的軟件,肯定适配性更好,但為什麼棄之不用呢?首當其沖的原因,那就是 Windows 10 家庭版不支持作為被控端,隻能作為控制端。但其實這也不是不能解決,使用 GitHub 上的開源項目——RDP Wrapper 可以強行讓家庭版突破這一屏障。

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RDP Wrapper

其實,不用自帶軟件的更深層次原因是 Windows 遠程桌面連接前期準備工作實在太麻煩了!不僅設置複雜,而且搗鼓到最後可能發現超出了自身的解決範圍。比如,你可能需要一個靜态 IP,這時候就需要向運營商求助了。

于是我耐心嘗試了 2 天,最終還是放棄了,投向了 TeamViewer 的懷抱。相比之下,TeamViewer 不需要複雜的設置,裝完軟件即可使用。

使用契機與優勢

由于工作原因,需要不停地變換工作地點,當然,不同的辦公地點會提供台式電腦,但隻有公用電腦,而且配置比較一般。

一開始,我總是會攜帶自己的筆記本電腦去辦公,但由于是遊戲本,因此有點厚重,背着來回走還是有點辛苦的,所以便想到了遠程控制這一妙招。

這一靈感也主要來自于我在墨爾本留學時學校提供的「雲桌面」。「雲桌面」就是保存着個人文件并且提供所有軟件的一個平台,可以通過學校機房的計算機登錄,也可以通過個人電腦的網頁登錄。每次登錄時加載個人文件,注銷時個人文件自動保存至雲端。因此記住一個賬号,就像随身攜帶一台電腦。

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我電腦上的 Office 和 Adobe 全家桶

遠程控制軟件就是借用自己的電腦搭建「雲桌面」。使用自己電腦的最大好處就是可以回歸自己熟悉的辦公環境,許多軟件像 Office 全家桶、Adobe 全家桶等不用再到新的電腦上重裝。而且,随到随用,随走随關,切換辦公場景的同時不用切換辦公模式。

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文件傳輸助手

同時,可以把辦公文件整合于一處。在用遠程控制之前,要在别的電腦處理文件隻能通過微信的文件傳輸助手,然後處理完就留在了公用電腦上,哪天再要用的時候才發現自己電腦裡的不是最新版。使用遠程桌面,将文件整合于一處,保證每次編輯的文件都能在自己電腦找到。

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工作必備的微信

還有一點,那就是和他人交流工作或是傳輸文件的時候,不用在别的電腦上登錄自己的 TIM 或微信,既保證了文件的隐私性,又保障了賬号的安全性。

使用心得

TeamViewer 的功能非常強大,不僅可以遠程控制,還能多人遠程會議、多人遠程協作等。但作為個人使用,我還是簡要介紹其最主要的功能——遠程桌面。

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官網功能簡介截圖

首先在被控端安裝 TeamViewer ,然後設置無人值守訪問,記錄下 ID ,設置自己的密碼,然後就能在控制端通過 ID 和密碼訪問遠程計算機了。

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設置無人值守訪問

1.分辨率适配

有時候控制端的顯示器奇形怪狀,有正方形的,有接近 16:9 但是差那麼一點點的,于是,控制端顯示器就會在頂部和底部留下兩條黑邊,非常影響使用體驗。

而且我特别喜歡通過右下角的按鈕顯示桌面,但當被控端與控制端分辨率不同時,鼠标移到右下角就不是顯示桌面了,而是什麼都不會發生的黑色區域。

「屏幕分辨率」

這時候就需要将控制端顯示器的分辨率調整為和被控端一緻,如此一來,除了頂部有個下拉菜單的箭頭外,整個屏幕與自己的電腦無異。

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控制端顯示屏

2.遠程打印與文件傳輸

需要打印文件怎麼辦?沒問題,TeamViewer 可以激活遠程打印,讓你直接在被控端提交打印任務,然後控制端接受,再提交至打印機打印。非常方便快捷。

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「激活遠程打印」與「打開文件傳輸」

但有時候也會出 bug ,比如遠程打印出來的文件是空白的,這時候還有一個補救辦法,把遠程文件傳到本地,本地直接打印即可。TeamViewer 提供雙向的文件傳輸功能,可以方便地在遠程計算機和本地計算機之間交換文件。

3. 隐私保護

有一次正當我遠程編輯文檔的時候,突然光标閃到别處去了,我的第一反應就是有人在動我家裡的電腦。于是我馬上開啟「禁用遠程輸入」和「顯示黑屏」,然後再打開電腦自帶的「相機」軟件,看看家中發生了什麼,然後我就看到了我家的貓主子趴在了鍵盤上……難道這就是雲吸貓?

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「禁用遠程輸入」與「顯示黑屏」

當我們遠程控制電腦的時候,是不知道遠程的電腦前發生什麼的。雖然放在家中也不會出什麼問題,但當你和别人聊天或是看視頻的時候,你總不希望有人正大光明地窺屏吧。這時候可以開啟 TeamViewer 的「禁用遠程輸入」和「顯示黑屏」功能,讓遠程電腦看上去就像關機一樣,但是主機風扇的聲音還是掩蓋不了的。

4.移動設備使用

TeamViewer 不隻有桌面版,還有 Android 和 iOS 版。于是我在我的手機和 iPad 上都下了 TeamViewer 的 App ,以備不時之需。

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左為連接選項,中為遠程控制,右為文件傳輸

移動端主要是用來傳輸文件的(當然想用來遠程控制也沒人攔你),當你不在電腦前而又需要把電腦裡的文件傳給别人,就可以通過移動端與電腦進行「文件傳輸」,随時随地訪問電腦文件,就像擁有一個私有網盤。

如果是在平闆電腦上使用的話,可以搭配藍牙鍵盤,輕松升級為 Surface Book,找個支架,一秒回到工作環境。

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iPad 遠程桌面

有一次,正當我在報告廳聽報告,領導讓我馬上統計下表單的提交情況。然而,這個表單系統的企業賬号我隻保存在了浏覽器上,手機根本沒保存。于是我馬上用手機連上電腦,通過電腦浏覽器登了進去,紙筆并用,馬上統計出了未提交的人員名單,給領導發了過去,未耽誤工作。

進階使用與應急措施

想要更加優雅地使用 TeamViewer,可以設置遠程喚醒,這樣更加靈活,不用讓遠程電腦總是開着機。萬一家中斷電,失去連接,電腦撐到沒電自動休眠,身在遠處的你可以說是毫無辦法。

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遠程喚醒設置

但是,遠程喚醒的設置也是非常麻煩,麻煩程度堪比設置 Windows 自帶的「遠程桌面連接」。于是,我想了一個補救措施,借助「堅果雲」,把重要文件全都放入堅果雲同步文件夾,這樣即使連不上遠程電腦,也可以通過網頁拿到自己想要的資料,以解燃眉之急。

總結

綜合以上所述,像 TeamViewer 這樣的遠程桌面有着以下優勢:

  • 不用另外安裝需要的軟件
  • 文件保存位置統一
  • 保護隐私和賬号安全

說得更寬泛一點,遠程控制軟件着力解決的是辦公的連續性和時效性。依托同一個終端,它能讓你輕松回歸自己的辦公環境,不因為換了一個地方而需要重新搭建自己的軟件系統或文件體系,你在辦公室沒做完的事,回到家也能立刻繼續做下去。

不管是三星的 DeX 底座,還是老羅的 TNT 工作站,似乎也都在解決這一問題。然而,将手機作為主要的終端,似乎有點不太現實,即使接上了更大的屏幕,其計算性能和軟件交互還是無法與計算機所相提并論的。

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而遠程控制軟件把計算機作為主要終端,搭建「雲桌面」,所有的操作與交互都是熟悉的,而且桌面端軟件的功能也是移動端所不能比拟的,雖然需要依托網絡這一媒介,但在科技越來越發達的今天,我想找到一個網絡也不是什麼難事。

寫在最後

前不久,我把 TeamViewer 推薦給了領導,因為他總是出差,有時候需要的文件放在了辦公室電腦裡,就讓我幫他發過去。現在,他可以人在另一個城市,卻依然用着辦公室的電腦。

一天,半夜走進辦公室,看見領導的電腦屏幕亮着,Word 裡快速地輸入着文字,還好我是知道的,否則還以為有個透明人坐在電腦前呢。

以上是來自 AppSo 征文「數字生活進行時」的投稿,作者王宇濤。

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