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excel中分類彙總是什麼

生活更新时间:2025-05-04 13:19:28

excel中分類彙總是什麼（EXCEL分類彙總原來如此簡單）1

在工作當中有許多數據是按照類别彙總而來的，我們呈現的時候需要對這些數據按照既定的類别進行彙總。在EXCEL中有一個功能叫做分類彙總，專門負責對數據按照類别彙總。

看一下定義，說白了就是按照你想要的字段來進行分類統計，我們統計最多的無非就是計數與求和，用分類彙總可以快速直觀地實現我們的要求。在操作之前有幾個注意事項，

excel中分類彙總是什麼（EXCEL分類彙總原來如此簡單）2

需要了解一下，前兩條一定要注意。大家記住一點，我們按照什麼來彙總，總得有個名稱，這個名稱就是字段，也就是我們說的标題，可以理解為标題即字段。現在打開分類彙總表格，這裡面一共是4000多行的數據，現在我們需要按照地區将金額彙總，怎麼做？一定要先排序，如果事先不排序，結果是混亂的，根本就不是我們要的結果，而且數據量比較大的話電腦會卡死。

我們先來按照地區做一下升序，然後選擇數據裡面的分類彙總，分類字段選擇地區，彙總方式選擇求和，彙總項選擇金額，确定即可

excel中分類彙總是什麼（EXCEL分類彙總原來如此簡單）3

這時左上角出現了123，分别對應的彙總級别，點擊看一下，1表示所有的總額，2表示我們剛才選擇的字段，3該字段下的明細。如果我們要取消分類彙總，在點擊分類彙總裡面選擇全部删除。

現在我們換一個要求，按地區按銷售部門對金額進行彙總。這就要求對兩個字段進行了，首先，排序，将這兩個字段都采用升序排列，下面注意，雖然我們是将兩個字段分類彙總，但是要一級一級地操作，先按照地區來，操作跟剛才一樣，在按照銷售部門來一次，注意要将“替換當前分類彙總”取消，否則剛才的那一步就被覆蓋了，我們來看一下

excel中分類彙總是什麼（EXCEL分類彙總原來如此簡單）4

左上角變成了1234，也就是多了一級，可以打開看一下。如果在按照銷售員代碼、商品進行分類彙總呢，一樣的操作，一級一級進行，一定要先排序。

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