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通知如何書寫

知識更新时间:2024-09-27 11:06:26

通知如何書寫?通知與新聞稿，是公文寫作的兩大基礎文體，我來為大家講解一下關于通知如何書寫?跟着小編一起來看一看吧!

通知如何書寫

通知與新聞稿，是公文寫作的兩大基礎文體。

為什麼說它們是基礎呢？因為它們都體現了一個述事寫作的基本要素：六W原則。when:何時， where:何地，who:何人，what:何事，why:何因，how:何果。不同的是，通知是一般将來時，新聞稿是過去時。

事實上，我們看通知時，大多數是一掃而過，我們的目光隻停留在那些具體的事情上，比如：幾點幾分去哪裡開會，有哪些人參加，開什麼主題的會。我們自己的行為赤裸裸地表達出了通知的精髓。其他的，全是廢話。

少寫廢話！

其實，這就是當下通知常見的弊病。大家最不愛看的是哪一部分呢？提要求的那一塊，什麼思想上高度重視啊，領導帶頭啊等等，沒人願意看。這些話我們盡量少寫。

通知寫作的原則除了少寫廢話，另一個原則就是“把讀者當傻瓜”。

這樣說好像不尊重讀者，但通知要寫的明白、清楚，最關鍵的是作者要有這樣的心理認知。隻有有了這樣的心理基礎，才能把通知寫的明白。比如，我們要組織一個主題教育活動，這種跨度大、小活動多的重大任務，一定要把基層要開展的哪些活動列得明明白白，如果需要基層自己發揮，自行組織活動的，也要說清楚。我在基層的時候，對那些含糊不清的，沒有明确指向的通知，從來都是把它們請到文件盒裡睡覺，再不看第二眼的。

工作中常常有這樣的情況，上級把通知照搬照轉而來，我們也原封不動地發給基層，隻要發了，傳達了，我們就沒了責任。這種做法是被全國人民口誅筆伐的，但作為一個材料狗，我隻能說呵呵，你懂的。您上級怎麼幹，我們就怎麼幹，有樣學樣，至于大家能理解多少，那我們可管不了，我們要是有把文件直接拷貝到大腦裡的本事，我們早就上清華北大了。誰特麼當你的下級！

理論上說，應當對上級的通知進行消化，提出自己本級的要求，實際上我們沒這個功夫。

理論與實踐真的是有距離的。活在當下，适應當下，最好，能玩轉當下。

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