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怎麼核對兩個表格對應的數據是否一緻

科技更新时间:2025-04-26 00:12:27

怎麼核對兩個表格對應的數據是否一緻（核對兩個表格的數據是否一緻）1

對于辦公一族來說，核對數據是一項基本工作，也是一項不可缺少的重要工作，那如何核對兩個（或多個）表格的數據是否一緻呢？除了一一查看之外，有沒有更好的方法呢？今天，小編給大家介紹3種方法，總有一個适用于你！

一、核對數據：選擇性粘貼法。

目的：核對表1和表2的數據是否一緻。

怎麼核對兩個表格對應的數據是否一緻（核對兩個表格的數據是否一緻）2

方法：

1、選擇表1中的目标單元格區域，複制。

2、在表2的目标單元格區域左上角的第一個單元格處右鍵-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運算】中的【減】并【确定】。

3、非“0”區域的值即為有差異的值。

解讀：

此方法隻适用于數值的比較。

二、核對數據：合并計算法。

目的：核對表1和表2的數據是否一緻。

怎麼核對兩個表格對應的數據是否一緻（核對兩個表格的數據是否一緻）3

方法：

1、新建空白工作表，單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【合并計算】，打開【合并計算】對話框。

2、選擇【函數】中的【标準偏差】。

3、單擊【引用位置】右側的箭頭選擇表1中的目标單元格區域，然後單擊【所有引用位置】右側的【添加】。

4、重複第3步，添加表2的目标單元格區域。

5、選中【标簽位置】的【首行】和【最左列】，并【确定】。

6、非“0”區域的值即為有差異的值。

解讀：

此方法隻适用于數值的比較。

三、核對數據：條件格式法。

目的：核對表1和表2的數據是否一緻。

怎麼核對兩個表格對應的數據是否一緻（核對兩個表格的數據是否一緻）4

方法:

1、選中表1的目标單元格區域，單擊【開始】菜單中的【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框。

2、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】。

3、單擊【為符合此公式的值設置格式】右側的箭頭，選擇表1中的目标單元格區域并修改為相對引用，然後返回，緊接着輸入符号：<>。

4、繼續單擊【為符合此公式的值設置格式】右側的箭頭，選擇表2中的目标單元格區域并修改為相對引用，然後返回。

5、單擊右下角的【格式】打開【設置單元格格式】對話框，單擊【填充】标簽并選擇填充色。

6、【确定】-【确定】。

解讀：

此方法除了數值比較外，還可以比較文本。

最美尾巴：

在實際的工作中，如果隻是數據的比較，可以使用方法一或方法二，如果既要比較數值，還有比較文本，則必須使用方法三。要靈活對待哦！

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