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word快速辦公技巧

生活更新时间:2025-01-24 13:56:48

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Word在我們平時工作和學習使用的是非常多的，掌握好word的使用技巧，絕對讓你在人群中脫穎而出，本期文章跟大家分享一個word中最實用的辦公技巧——神奇的F4，好了，話不多說，還沒有關注的小夥伴，趕緊關注我，收藏學起來吧。

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）1

F4其實最主要的功能呢就是重複上一步的操作，他可以代替格式刷的功能，也可以代替複制粘貼，還可以幫我們實現一些複雜的重複操作，隻要你能夠靈活的使用F4，必将提高你的工作效率！省時省力！事半功倍！說得那麼神奇，具體怎麼使用呢？接下來，我就為大家一一揭曉。

一、格式刷

如果想對一段文字中的某些文字進行顔色标注，隻需對第一個文字進行顔色标注，其他的文字隻需選中後按F4即可。

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）2

字體加粗也是同樣的道理，舉一反三，對文字的其他格式操作也是同樣的操作，簡單快捷！

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）3

二、快速合并單元格

Word中的表格單元格合并是沒有快捷鍵的，使用F4，我們隻需要操作一次合并，後面的合并就可以通過F4來實現。

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）4

增加行或列，也是隻需進行一次增加操作，即可通過F4來實現，非常方便。

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）5

三、快速求和

Word中的表格計算公式是不能Excel中那樣通過拖拉的方式來實現快速複制的，但是同樣可以通過F4來實現，隻需先對第一行的結果進行計算，其他行計算隻需按F4即可自動計算出來。

word快速辦公技巧（word中最實用的辦公技巧）6

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