公文寫作問題怎麼解決?公文處理是職場人士的日常工作，展示的是基本的職業能力常說“字如其人”、“文如其人”，說的就是人字、人文合一你的公文寫作能力，一定程度上反映了你的職業能力、職業态度，現在小編就來說說關于公文寫作問題怎麼解決?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

公文寫作問題怎麼解決

公文處理是職場人士的日常工作，展示的是基本的職業能力。常說“字如其人”、“文如其人”，說的就是人字、人文合一。你的公文寫作能力，一定程度上反映了你的職業能力、職業态度。

作為一位長期與公文打交道的職場人士，本人于此就大家公文處理中容易犯的錯誤及不規範行文，作提點：

一、未經培訓，容易犯錯

（一）發文字号

采用六角括号“〔〕”括入，非“[ ]”，未規範學習過公文處理的人，十有八九會犯此錯誤。

（二）标點符号

1.請示文件結語：“妥否，請批示。”非“妥否？請批示！”

2.含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的詞組，月、日數字之間如需采用間隔符，采用“·”，如“一二·九運動”，非“一二.九運動”。

3.附件标題末不适用标點符号

附件：1.XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXX

附件：1.XXXXXXXXXXX；（錯誤）

2.XXXXXXXXXXX。（錯誤）

（三）其他

1.行文中涉及的單位名稱，第一次提及時應使用其全稱，并在全稱後用括弧說明以下使用簡稱，如“廣東省人民政府（以下簡稱“省政府”），第二次及以後出現時使用統一簡稱。

2.成文日期及文件中涉及的日期，均應采用阿拉伯數字标示，年份應标全稱，如“2022年7月14日”，不得采用：“22年07月14日”或“二O二二年七月十四日”。

3.公文寫作開門見山，簡短明快，不得使用不合時宜的套語和寒喧，如“尊敬的XXXX”、“不勝感激”，等等。

二、規範行文其他注意事項

（一）不可或缺的頁碼

多頁文檔不插入頁碼是公文處理中的通病。規範行文，凡是多于1頁的文檔原則上均應設置頁碼，便于閱讀、查找及裝訂等。

為節省打印紙張，優化版面，建議在頁面設置中采用“奇偶頁不同”設置，采用“-X-”頁碼格式。排版上單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

（二）請示與報告應區分清楚

在公文處理中，經常能夠看到請示與報告不分的現象，其實請示與報告是兩種性質完全不同的文種。

請示适用于向上級機關請求指示、批準；報告适用于向上級機關彙報工作，反映情況，提出意見或者建議，答複上級機關的詢問。

常見的錯誤，主要有：

1.把請示當作報告

也即是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x x x關于申請采購x x x x的報告》，文件内容為某單位請求單位批準采購事項，屬經批準後方可執行的事情。顯然屬于請示事項，卻錯用了報告文種。

2.請示與報告混合型

有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，不符合文種的使用規範。如《x x x x關于x x x x的請示報告》，文中内容既彙報了工作，又順便提出了請示或者一文數項請示，明顯違反了文種不得混用，及請示事項一事一報的原則，延誤了機關處理事務的時間。

為避免混淆，簡而化之地提醒：凡是文中所提事項須經過發文對象批準方能實施的，采用“請示”文種就對了。

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