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很多小夥伴在使用Excel表格的時候,有可能需要為不同的區域設置不同的密碼,比如搜集公司不同的部門,或者學校不同的班級的信息時,為了使收集的信息不被别人改動,這時就需要為他們各自設置自己的密碼。其實,在使用wps制作Excel表格收集信息時,分區密碼,實現一個區域一個密碼這個操作也是很簡單的,大家一起來學習一下吧
一、在制作Excel表格時規劃好區域
我們在制作表格時需要把同一部門的數據放到一塊,這個有利于下面設置區域,如下圖所示,我們可以按照不同的部門來放置數據信息。
二、了解wps中的Excel表格中“允許用戶編輯的區域”這個概念
所謂“允許用戶編輯的區域”就是說:允許編輯的Excel表格中,為某個區域單獨設置密碼。當然,設置完畢後還需要點擊【保護工作表】來激活受保護的區域才可以。
三、Excel實現分區設置密碼的具體步驟
可以點擊Excel表格中任意的一個單元格,然後點擊【審閱】-點擊【允許用戶編輯區域】,在彈出的允許用戶編輯區域的對話框内,點擊【新建】來填寫标題、選擇區域與設置密碼。
這樣的話就會跳出它的窗口,随後我們需要點擊【新建】來選擇區域與設置密碼,它一共有三個設置選項。
1、标題:就是為選定區域的命名,這個名稱可以随意設置。
2、區域:就是設置想要保護的數據區域,點擊後面的圖标後,可以設置要包含的區域,在這裡我們選擇為業務部的數據區域。
3、密碼:為選定區域設置密碼,這個可以随意設置,點擊确定後,還需要再輸入一次
其餘的技術部與财務部也是相同的操作,點擊【新建】選擇它們對應的數據,然後設置不同的密碼即可,全部設置完畢後點擊【确定】
四、啟用保護工作表
設置完【允許用戶編輯區域】後,還需要點擊【保護工作表】來激活受保護的區域,這是隻需點擊【審閱】-點擊【保護工作表】為其設置一個密碼然後點擊确定即可,至此就設置完畢了。
這樣分區設置密碼保護就完成了,這樣技術部、業務部、财務部就分别設置了不同的密碼,到時隻有輸入所在區域的密碼才能編輯内容。是不是很簡單,你學會了嗎?
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