當客戶（債務人）拖欠貨款時，供應商（債權人）應如何收回欠款？當債權人準備采取法律渠道時，他需要注意如何收集和确定證據？債權人需要準備什麼材料才能向法院立案？徐寶同律師團隊根據處理拖欠貨款糾紛的經驗，并從法院審理的角度提出了實務建議，分享給大家，希望對大家能有一些幫助。

當客戶未能在期限内支付貨款時，首先進行談判。如果談判失敗，他需要通過法律渠道收取貨款。一般來說，他通過向法院起訴來維護自己的合法權益。向法院提起訴訟要求付款時，應注意以下幾個方面：

一、拖欠貨款不付款，什麼時候可以起訴。

首先看你和客戶是否就付款時間達成了明确的協議，如果達成明确的協議，超過約定的時間可以立即起訴；

如果雙方沒有約定付款時間，可以随時要求付款，也可以給客戶一定的寬限期。

但是需要注意的是，如果要起訴索要貨款，最好在訴訟時效内起訴，不能超過訴訟時效，即3年。

二、要求付款需要什麼證據。

正常情況下，證據是王道，也可以說打官司就是打證據。中國的民事訴訟證據可以分為八種類型:當事人陳述、書證、物證、視聽資料、證人證言、電子數據、鑒定結論和檢查記錄。

起訴要求付款的證據一般包括：雙方簽訂的交易合同、借據、交貨單、對賬單、入庫單、還款承諾書或還款計劃等能夠證明債權債務關系存在或交易關系存在的書面證明。如果付款人是公司法人，上述憑證一般需要加蓋公章或法定代表人簽字或相應授權代表人簽字确認；如果付款人是自然人，最好保留身份證複印件，上述文件也需要簽字，否則另一方可能不承認，增加訴訟風險。

訴訟可以看作是一場戰鬥，一定要做好準備，盡量不要打沒有準備的戰鬥！

三、起訴的必要程序。

1.起草民事訴狀，整理證據。

民事訴狀是指民事法律關系主體因自身民事權益受到侵害或者與他人發生争議而向人民法院提交的法律文書，要求人民法院按照法定程序作出裁決。在立案時，民事訴狀的數量通常是被告人的數量。所有證據也需要在立案前整理。由于一些法院必須支付證據目錄，因此應提前整理證據。

2.向管轄法院提交立案材料。

在法院的立案法院或訴訟服務中心，有一個備案窗口，準備備案材料在窗口，一些法院需要排隊立案，一些經濟發達地區的法院可以申請網上備案，或在網上約定備案時間。

3.向法院支付訴訟費。

法院對立案材料進行審查後，符合立案條件的，将出具受理通知書和繳費通知書，繳納訴訟費。

4.等待開庭。

在成功支付訴訟費用後，這意味着案件的成功。法院立案法院已将案件材料送交法院，并分發給具體的辦案法官。法官将安排開庭時間，并向雙方發出開庭傳票。

5.收到判決書或調解書。

法院依法審理後，法官将根據案件事實和有關法律規定作出判決，或者雙方在開庭時同意調解的，法院也可以根據雙方的調解方案作出調解。法院出具的調解書與判決書具有同等法律效力，但調解書不能上訴，雙方可以依法提出上訴。

四、民事訴狀的内容。

根據《民事訴訟法》第一百二十一條的規定，起訴書應當載明下列事項：

(一)原告姓名、性别、年齡、國籍、職業、工作單位、住所、聯系方式、法人或者其他組織姓名、住所、法定代表人或者主要負責人姓名、職務、聯系方式；

(二)被告的姓名、性别、工作單位、住所等信息、法人或其他組織的姓名、住所等信息；

(三)訴訟請求及其根據的事實和理由；

(四)證據及證據來源、證人姓名及住所。

徐寶同律師，上海錦坤律師事務所高級合夥人，國際律師協會（IBA）理事，亞洲代替性糾紛解決調解中心調解員，中國仲裁員，泰國國際仲裁中心（THAC）仲裁員。徐寶同律師團隊專注公司、商事、股權、合同訴訟及仲裁争端解決，十餘年法院審判實務及規則研究經驗。本文不能視為對特定案件的法律建議或意見，僅為筆者團隊在處理類似案件時法院的裁判規則。如你遇到法律問題，可以聯系徐寶同律師，獲取更有針對性的建議和方案。

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