很多時候我們寫word文檔進度緩慢，都是因為前期偷懶沒寫大綱，沒有認真思索，導緻後面總是一邊想一邊寫，一邊寫一邊改，苦不堪言。

寫議論文要先列好論點論據，寫英語作文一定要用總分總結構，這些學校老師教你的事情難道都丢掉了嗎？

寫文寫稿一定要打腹稿、列大綱，畢竟，我們大部分人都做不到下筆如有神。

很多同學可能也有意識去列大綱，但可能沒有找到一個合适的工具輔助，所以往往使用簡單的序号1、2、3、去做一個大綱。

但如果文檔結構比較複雜，或者經常需要修改，簡單的1、2、3、就不太好使了。我們在使用word寫作文檔的時候，其實可以直接使用它的大綱設置。

Word的大綱在哪裡設置？

選中文字或者光标置于段落中，右鍵-段落-大綱級别，設置相應的級别就可以了。

更簡便的方法，直接使用帶大綱級别的默認樣式。

那麼設置大綱級别到底有什麼好處呢？

【1】快速查看文檔結構

Word中使用大綱級别或樣式後，我們可以直接打開視圖-導航窗格，文檔結構一目了然。

【2】快速更改文檔結構

已經開始動筆了，寫着寫着發現自己文檔邏輯順序錯了？

沒關系，直接拖拽一下大綱就可以了。

【3】生成自動目錄

做長文檔自然少不了做目錄，使用大綱之後，可以在引用-目錄-生成自動目錄，而且目錄頁碼随着變化可以更新，真的不要太方便哦。

【4】一鍵導成PPT

好不容易寫了一份word文檔，老師/老闆居然說：“要不你再把這個做個PPT吧？”

要求來的猝不及防，無法拒絕怎麼辦？有什麼方法能把word直接搬到PPT裡嗎？

懶人福音再次出現。打開一個空白PPT文件，新建幻燈片-從大綱。

當當當~word大綱和PPT正好一頁頁的對應上了。

接下來就剩怎麼把PPT做的酷炫高大上讓老師老闆喜歡，這個問題請移步隔壁珞珈大夢老師的PPT訓練營。

【5】寫大綱還有什麼輔助工具？

除了word，還有什麼工具能幫我們更好更迅速的寫出大綱？這裡推薦兩個工具，幫助各位更好的整理思路。

1、思維導圖

相信大家多多少少了解過思維導圖，其實沒有那麼玄乎，就是一個總分結構。但導圖的形式讓我們對目前的思路看起來非常直觀。

Mac系統的mindnode，windows系統的xmind、mindmanager功能強大。

如果不需要那麼多功能，在線即可使用的百度腦圖也很不錯。

2、幕布

最喜歡它簡單幹淨的界面，黑白灰的風格，能讓人專注思考。

編輯器簡易好用，而且它能轉換成思維導圖，忍不住高呼666~

寫在最後

如果沒有大綱，文檔往往會越寫越散，因為邊寫邊想，我們很可能就跑偏、沒有邏輯甚至自相矛盾。還可能會讓讀者感到莫名其妙，生硬難懂。

寫大綱實際就是一個梳理思路的過程。即使是邏輯清晰的人，在動筆之前都會寫個簡要的大綱。就像好的老師課前一定會備課，好司機出發前一定先查路線一樣。

希望各位能更順利的完成每篇文檔的征程：）

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