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excel如何快速調整打印區域

生活更新时间:2024-11-29 02:38:50

在辦公中，我們經常會用到Excel打印技巧，但是在打印的過程中，我們總是會遇到一些問題，就比如，當一個Excel表格中的内容過多，但我們隻需要将其中的一部分進行打印，那這時，就會用到手動設置打印區域，那如果内容需要不斷增加，就會設置動态打印區域，那我們該怎樣去設置了？

首先我們來了解一下打印區域。

Print_Area（表示打印區域）

首先當我們Excel表格中有兩個單元格時，我們将第一個單元格全選并命名為【Print_Area】，然後點擊【頁面布局】-【打印區域】-【取消打印區域】，則單元格區域中的内容名稱Print_Area會消失不見。所以，我們隻要重新定義Print_Area的單元格範圍，就可将動态設置打印。

excel如何快速調整打印區域（Excel設置動态打印區域）1

設置動态打印區域

設置單元格區域打印之後，則會自動生成Print_Area名稱，然後點擊【公式】-【名稱管理器】查看該名稱的引用位置。

excel如何快速調整打印區域（Excel設置動态打印區域）2

同時，我們利用OFFSET函數，來重新定義應用範圍。

函數公式：=OFFSET(1!$A$1，，，COUNTA(1!$A:$A),4)，

(公式解釋：A1單元格是開始的起點，COUNTA(1!$A:$A)是該區域單元格的結果，A列為非空單元格數量，則寬度為4)。

excel如何快速調整打印區域（Excel設置動态打印區域）3

當A列增加數據後，打印區域就會自動擴展，然後點擊打印區域，即可将此部分打印出來。

Excel設置動态打印區域技巧就分享到這裡了，想要學的朋友們趕緊抓緊時間學習一下，有疑問可以進行留言哦！

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