本文結構：

Excel數據透視表堪稱是excel中最實用、最強大的功能之一。

簡單來說，數據透視表就是把明細表進行分類彙總的過程，你可以按照不同的組合方式進行數據計算。

舉個栗子，這是一張原始數據表，我要針對這張表進行數據分析，看銷售額。

各産品-各季度的銷售額分析：

各季度-各分公司-各銷售人員-各商品的銷售額分析：

數據透視表可以從各種維度得到你想要的數據，它可以說是最基礎的數據分析工具了，而且一點都不難，多用幾次就可以學會。

1、有excel數據明細表，且需要對數據源進行分類彙總

2、數據要規範：

①行标題字段單元格不能為空

②相同字段名會被自動添加序号，以表區别

透視表就會顯示為銷售額、銷售額2：

③不能有合并單元格

④數字不能為文本格式

文本格式下透視表的效果如下，需要把單元格的格式轉化為數字哦！

轉換成常規數值的方法：選中單元格-數據菜單-進行分列：

規範好數據，接下來就可以制作數據透視表了。

首先，點擊插入菜單欄-數據透視表，選擇數據來源和放置數據透視表的位置，新工作表意味着放在新sheet裡，點擊确定即可：

這時在表格的右側，出現了數據透視表字段欄，想看各分公司-各銷售人員-各商品的銷售額分析，可以依次把分支機構、銷售人員、産品名稱用鼠标拖入行區域（顯示在行标題），把銷售額拖入值區域。

那透視表隻能實現求和嗎？當然不是！鼠标點擊值字段區域，可以設置計算類型，比如我想分析各班級的平均成績，可以直接單擊值區域-值字段設置，設置計算類型為平均值，操作如下：

還可以通過數據顯示方式看某個部門人數占比分析：

3、四個常用技巧

1、更改數據源

2、更新數據表

3、透視表的篩選功能

4、把數據透視表轉化為普通表格

提示大家，不要輕易把數據表直接發送給他人，因為雙擊會獲得詳細數據，所以還是轉化為正常格式最好。

這是數據透視表彙總後的結果，很多人都是直接将這些數據發給别人：

但假如你的數據源是重要數據，一下子就被你洩露出去了。

隻要你雙擊彙總這個數據：

一秒鐘就生成了一張明細表，對于普通數據來說不算什麼，可是重要數據一旦洩露，後果不堪設想。

針對這種情況，一般有兩種解決方法。

1、将數據透視表複制粘貼成值，這樣數據透視表就跟平常的表格沒有任何區别：

2、如果還想保留數據透視表的功能，而不是生成明細也可以進行設置。

第一步：右鍵選擇數據透視表選項：

第二步：點擊數據，取消勾選啟用顯示明細數據，确定。

雙擊的時候會彈出警告對話框，除此之外，跟原來的數據透視表一樣，可以進行其他操作。

為了穩妥起見，再增加一步工作表保護，記得勾選使用數據透視表和數據透視圖。

如果excel太麻煩，還是用儀表盤做表簡單點，隻需要五步：

将Exce中統計好的l數據導入進圖表軟件_數據分析圖表_統計圖表_可視化圖表-簡道雲

在儀表盤中添加「數據組件-統計表」，選擇需要統計的數據源表單。

選擇完數據源後，在右側面闆中選擇圖表類型為「透視表」。

從字段區域選擇需要彙總統計的字段拖動到維度區域，即根據什麼進行彙總。行/列維度可以設置，也可以隻設置其中一個。

以模考數據為例：

從字段列表中，拖動「科目」字段到「維度（行）」區域；拖動「模考」字段到「維度（列）」區域；「分數」字段則到「指标」區域；最後将「班級」字段，拖到「過濾條件」區域。

幾步簡單地拖拽，一個透視表就完成了，根據指标和維度，設置不同的彙總統計方式，可以得到不同的彙總結果：

想要使用其它的圖表樣式也隻需要重新選擇圖表類型即可。

或者點擊儀表盤樣式，切換到大屏效果，這樣做出來的數據圖表誰不愛~：

以上，希望今天的教程能對你有所幫助。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!