Word批量清除格式，你或許還不知道的技能包

大家好，很高興再次相遇，更感謝您一如既往的支持我、關注我。在前面的分享中，我們每天不斷利用日常辦公中經常遇到的問題，通過分析，用最快捷的方法去解決問題。相信你也在為“用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務”而不斷努力！今天，我想和大家交流的是關于word中經常使用的格式設置問題。閑話不說，直入正題。

作為辦公人，利用word進行文字的編排和處理，應該是家常便飯。有的時候，我們的文章、作品也會借鑒網上前輩們的高見為我所用，我認為這都是可取的。但是從網上複制過來的文字，從系統導出的文章等在實際運用中總會和我們“開玩笑”，不按照我們想要的結果出現。沒關系，通過今天的分享，你一定會找到好的辦法。

一、批量删除換行符

一般情況下，出現上述問題的回車符分為兩種，結果類似于下圖

或者我們也可以直接在查找内容裡面輸入^p，其他選項保持默認，直接全部替換，也可以。

2、清除手動換行符

　　該操作方法和第一種方法很相似，區别在于在特殊字符下選擇手動換行符，其他保持默認，單擊全部替換，即可完成任務。

或者也可以直接在查找内容裡面輸入^l，其他選項保持默認，點擊全部替換即可。

當然，這裡你也可以把手動換行符替換成段落标記符，就變成了标準的段落标記格式了。具體方法見下圖。

　3、清除多個手動換行符

有時候，我們從網上複制下來的文檔，段落中間多個手動換行符，其實也可以采用類似的方法進行清除。

　在查找和替換對話框中，将查找内容裡面選擇兩個手動換行符或輸入^l^l，将替換内容選擇一個手動換行符或輸入^l，最後全部替換。

　　注意：兩個段落之間不管有幾個換行符，隻要使用上述方法，都會把多個換行符替換成一個了，達到了我們兩個段落之間隻需要一個換行符的目的。

　二、借助“記事本”清除格式

我們都知道，如果直接從網頁上拷貝下來的資料往往都是有網格、背景等等設置，如果直接粘貼在word中是無法正常使用的，這裡我們借助“記事本”軟件的功能即可輕松實現想要的結果。

具體操作方法如下：可以将從網上複制下來的文本先粘貼到“記事本”中，再複制記事本中的文本粘貼到word，一般情況下複雜的格式即可清除，僅保留文本。

當然，我們也可以直接在word中進行粘貼，但是需要變化一下思路。常用有兩種技巧，第一個在“粘貼時選擇“選擇性粘貼”的無格式文本，也可以僅保留文本。或者在複制内容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符号，選擇“僅保留文本”也可以達到同樣的目的。

三、去掉自動編号功能

由于Word中默認帶有自動編号功能，因此當我們在某一段輸入帶有編号的文字并按下回車鍵後，下一段的開始就會自動為我們加上連續的編号，有時的确很方便，有時卻并不是我們所想要的。當我們根本就不需要它的時候，如何快速清除呢？

1、臨時辦法，連續按兩次退格鍵。

通過連續按兩次退格鍵即可達到清除的目的，但是該方法隻能臨時使用，下一次軟件同樣還會自動編号。

2、撤銷自動編号

當文本自動加上編号，在文字左上角會出現一個閃電圖标。移動鼠标到閃電圖标上點擊，選擇“撤銷自動編号”，即可撤銷自動編号了。

3、終極辦法

如果想徹底清除掉該項功能，可以在軟件設置中徹底去除。具體方法是，點擊文件-選項，點擊“自動更正選項”按鈕，

選擇“鍵入時自動套入格式”選項卡，取消勾選 “自動編号列表”複選框，點擊“确定”按鈕。以後Word就不再自動編号了！

四、總結

從網絡獲取資源，并加以利用，最終變成我們自己的東西。我們在這個過程中也在不斷學習和進步，因此掌握以上常見的技巧和方法是必不可少的，希望您能認真閱讀今天分享的技巧，真正做到自己想如何使用就怎樣使用的目的。

好了，今天的分享就到這裡，如果您覺得文章對您有所幫助的話，歡迎點擊左上角圖标或文字關注我；如果還有更多更好的操作技巧或問題、建議，歡迎在下方留言交流。每天半點工夫，玩轉辦公軟件，我還是你們的工夫哥，我們下次再見。

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