你現在的狀态，是過去的你用努力換來的，而你未來的狀态，是現在的你用努力決定的。——繼續學習的一天

在excel中，有一些數據是需要進行動态展示和複雜計算。

動态展示最常見的就是動态圖表和動态列表框，以及切片器等，尤其在數據整理中，列表框是大家應用比較多的基礎功能。

今天我們就通過某外貿公司的2021年銷售數據來分享一下，關于設置動态條件，并根據設置的多個條件，進行銷量的彙總，以作為會議報告的銷售分析指标。

在下圖中，作者設置了三個條件：産品、開始時間和結束時間。

這次計算的目的，是為了得到産品在一段時間内銷售情況。

那麼，我們一步步來，先設置動态條件。

正如上文所說，我們通過創建一個動态列表框來設置條件。

首先我們點擊A2單元格，即要設置列表的單元格地址，然後在數據工具欄中找到”數據驗證“功能。

點擊數據驗證的下拉圖标中的”數據驗證“，進入設置界面。

并在界面設置中在“允許”下方的列表框中選擇“序列”，如圖中箭頭所示，并在下方“來源”框内，輸入我們要顯示的産品名稱區域，即A4:A18單元格區域，也就是各産品大類名稱。

設置完後，點擊确定。

我們在下圖可以看到，A2單元格設置了一個列表框，可以點擊列表中的任意内容，單元格便會以這個内容來顯示。

随後再選擇開始月份和結束月份下方的單元格，再次進行列表框的設置，方法步驟與上面相同，隻不過在輸入“來源”時，将單元格地址更換為B3:L3的月份标題行區域。

設置好動态列表框後，可以任意選擇需要查詢的條件。

接下來，就要根據設定的條件，開始銷售數據的計算。

在下圖所示，作者設置的條件是，産品為“Household products”，時間段是6月至7月的銷量。所以我們的思路就是先選中符合條件的單元格區域，再進行求和計算。

而在excel中，最為強大的引用函數，必然有offset函數的一席之地。

如上圖中紅框内的公式：=OFFSET(A3,MATCH(A2,A4:A18,0),MATCH(B2,B3:L3,0),1,MATCH(C2,B3:L3,0)-MATCH(B2,B3:L3,0) 1)

這個公式比較長，所以在圖中，根據各參數進行了換行顯示。

offset函數有五個參數，其表達式為：=offset（參照單元格，向下移動幾行，向右移動幾列，引用區域的行數，引用區域的列數）

第一參數——參照單元格：也就是說以這個單元格為參照；

第二參數——向下移動幾行：從參照單元格開始，向下偏移的行數，如果為1，則向下移動1行；

第三參數——向右移動幾行：從參照單元格開始，向右偏移的列數，如果為2，則向右移動2行；

第四參數——引用區域的行數：當從參照單元格開始偏移了指定的行和列數以後，再向下選定指定的行數來作為引用的區域，如果為3，則代表從參照單元格偏移了行和列之後的位置，再向下拉取3行，這3行内容便作為offset函數将要引用的單元格區域；

第五參數——引用區域的列數：與第四參數相似，隻不過它是選定列數作為引用區域，如果是2，就表示再向右選擇兩列。

我們回到公式中，通過圖片中标注的第一到第五參數，可以比較快地理清各個參數的含義。

而其中又使用了一個查找引用函數——match函數。

match函數的作用是返回指定值在一列中的位置，如第二參數的MATCH(A2,A4:A18,0)，即表示查找返回A2單元格的值在A4:A18單元格區域的位置，返回的結果以數值顯示，結果是10，這樣便得到offset函數第二參數，即向下移動10行。

而向下移動10行，正好是“Household products”在品類名稱列的位置。

第三參數的MATCH(B2,B3:L3,0)，同理，是返回B2“6月銷量”在月份行中的位置，結果等于6.

第四參數的值是1，表示隻選定1行區域，最後的第五參數MATCH(C2,B3:L3,0)-MATCH(B2,B3:L3,0) 1)，我們弄懂了match函數的含義，就可以清楚這個表達式的結果是C2返回的位置減去B2返回的位置，再加上1.

簡單來講，就是結束時間的月份位置減去開始時間的月份位置，也就是7月到6月，那麼7減去6等于1，我們再加上1，結果為2，也就說最終選定的區域是1行2列，正是我們指定條件下要求和的銷量數據。

但最後我們要注意，offset函數引用的是一個區域數據，而區域數據就是一個數組，即數據組合，數組公式要三鍵結束，CTRL SHIFT ENTER，否則公式結果會出錯！在公式中，就是以大括号的形式顯示。

我們可以按下F9來運行公式，看看它的計算結果，是兩個值，而非單獨一個值。

得到了需要計算的單元格區域，接下來進行求和，就簡單多了。

數組的求和，百分之九十九都是嵌套SUM函數。

而且使用方法很簡單，直接在前方嵌套一個sum函數，輸入完公式後，同樣以三鍵結束。它會對offset函數公式求得的兩個值進行求和，便得到了我們需要的總銷量。

我們也可以再試試其他産品和其他時間段的條件下，銷量的求和，如下圖所示：

綜上所述，通過嵌套的數組函數，可以比較方便地計算出指定多條件下的銷量總和。而動态列表框的設置，則可以更靈活地展示出不同條件下的銷量統計。

學會這樣的求和技巧，可以在數據統計分析中，交出一份不錯的答卷。

當然，如果還會跨表多條件銷量求和，或者通過動态圖表來顯示不同條件下的銷量信息，會更為加分。

這些技巧，在之後的課程中，也會逐步與童鞋們一起分享學習。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，在視頻中觀看視頻教程。

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