Shift鍵,大家并不陌生,在日常的辦公中也經常用到,但Shift鍵在Excel中的這些應用技巧,你不一定都掌握,不僅可以提高效率,而且易學易用!
一、快速插入/編輯【注釋】。
方法:
選定目标單元格區域,快捷鍵Shift F2即可。
解讀:
1、如果選定的區域中,已經插入了注釋,則進入編輯狀态。
2、如果要删除注釋,選中當前單元格區域,右鍵-【删除注釋】。
二、反方向移動光标。
在Excel中,默認情況下,按Tab鍵、Enter鍵時,光标是向右、向下移動的,但如果要向左、向上移動,除了按方向鍵之外,還可以借助Shift鍵去實現。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Shift Tab、Shift Enter向左、向上移動光标。
三、快速調整行、列的順序。
方法:
選定目标行或目标列,按住Shift鍵 左鍵,移動到目标位置(綠色邊框線)後松開按鍵即可。
四、快速選取矩形區域。
方法:
用鼠标單擊矩形區域左上角的單元格,按住Shift鍵,再用鼠标單擊矩形區域的右下角的單元格即可。
五、快速選取當前單元格(區域)以下的内容。
方法:
選取當前單元格(區域),按住Shift鍵,單擊單元格(區域)的下邊框線。
六、快速對齊圖片。
方法:
選定圖片,按住Shift Ctrl鍵,拖動圖片即可。
七、插入正方形或圓形。
方法:
在【插入】-【形狀】中選取相應的形狀,按住Shift鍵,拖動即可。
最美尾巴:
本文主要介紹了Shift鍵的7個應用技巧,看似簡單,實則技巧性、應用性很強,如果能夠熟練的掌握,提高工作效率是分分鐘的事情哦!
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