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電商淘寶運營方案怎麼寫

生活 更新时间:2024-07-25 06:08:49

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自動回複分為四種:團隊自動回複、個人自動回複、服務助手離線自動回複、店小蜜

1. 團隊自動回複:

1)進入千牛工作台,搜索團隊管理,點擊自動回複模塊;若您要取消已設置好的團隊自動回複,請對下面模闆進行删除即可

2)若第一次使用,請新建模闆,再根據内容編寫自動回複條件和内容

電商淘寶運營方案怎麼寫(電商淘系的店鋪初期基礎優化問題和解決辦法)1

溫馨提醒:1.若是子賬号操作,需要主賬号給予授權團隊管理權限才可以使用。

2. 個人自動回複:1)打開千牛聊天窗口左下角更多,點擊"系統設置"

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2)在新窗口中點擊"接待設置"-"接待"-"自動回複"中進行設置

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3)在"自動回複"中新建話術模闆,選擇個"使用個人版本",并在使用場景左側勾選後,選擇已新建的話術模闆

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4)若需要在自動回複的話術模闆下關聯其他問題,可以通過最下方的關聯問題可以設置

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3. 服務助手離線自動回複

1)請主賬号或崗位是客服主管的子賬号進入千牛工作台,搜索"旺旺分流"并進入"設置"頁面,開啟服務助手不要勾選"使用機器人自動應答",頁面的歡迎語、關聯問題功能已經下線,無法生效,随意設置保存即可

2)請主賬号或有團隊管理權限的子賬号進入千牛工作台,搜索"團隊管理",點擊自動回複模塊,在自動回複設置頁面勾選"當工作狀态都離線時自動回複",同步客服選擇好"主賬号",并不勾選允許客服個人修改

3)設置效果:當店鋪所有的客服都離線後,買家咨詢會到服務助手,當天第一次進線咨詢,服務助手會進行自動回複

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4. 店小蜜智能機器人自動回複

4.1 店小蜜後台登錄方法

商家可以通過【商家中心】後台左側導航欄,【客戶服務】模塊下 點擊【阿裡店小蜜】快捷訪問

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店小蜜後台頂部可見"全自動模式"開啟入口。

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由于"全自動模式"需要系統為您創建一個虛拟的服務助手子賬号,支持一鍵開啟的條件需要先開通旺旺分流功能。

(提醒:如果您已經有在使用旺旺分流,那麼可以直接拉到最後查看最後一張圖片解讀!)

第一步:pc端千牛工作台搜索"旺旺分流",免費領取子賬号(隻是先激活!!!)

1、勾選子賬号基礎版服務協議

2、點擊确定,領取成功~~

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第二步:開通分流

這一步可以分為3個小環節進行操作哦:添加分組-添加客服-店鋪亮燈,那麼我們先來看看怎麼添加分組吧~

(按這個步驟走,才不需要開通子賬号!!!務必看仔細了!!!)

4.2 添加分組

操作路徑:【旺旺分流】-【分組設置】,點擊左上角【添加分組】,分組名稱您可以自己定義,比如全天接待、白天接待、售前接待等等,填寫完成記得點擊"确定"保存哦~

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4.3 添加客服

添加客服時選擇您常用的賬号,可以是主賬号或子賬号,勾選之後确認才能有效哦~

如果您不想創建子賬号,務必點擊【添加分組】添加主賬号,不要在默認的【客服分組】點管理客服。。

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4.4 店鋪亮燈

您的店鋪旺旺是否亮燈,需要在這裡設置呢,隻有點選了"顯示該分組",店鋪右側的客服才會亮燈,否則是燈是暗着的哦~

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完成以上的操作,終于可以去開啟店小蜜啦~

點擊開啟會跳轉至"服務助手"開啟頁面,立即開啟服務助手後,按下圖操作保存,就可以妥妥的用全自動模式啦~

如果有報錯!退出重登千牛!刷新點擊!保準管用!

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好了~開啟之後就是怎麼用好店小蜜了!!

溫馨提示:

1. 若是子賬号操作,需要主賬号給予授權團隊管理權限才可以使用。2.MAC千牛沒有自動回複功能

3. 自動回複商品鍊接:在模闆内容中勾選應用場景(例如:第一次收到買家消息時自動回複),将商品鍊接放入模闆中即可(商品鍊接必須帶有https://開頭),同時由于産品升級,手淘或千牛查看自動回複,部分安卓手機不支持展示商品圖片,蘋果手機可以展示

4.自動回複設置後PC千牛和手機千牛會同步生效

5.自動回複設置頁面沒有當工作狀态都離線時自動回複的設置入口:在千牛工作台-搜索"旺旺分流",點擊"設置"開啟服務助手的功能,就會顯示當工作狀态都離線時自動回複的設置入口

6.服務助手頁面設置的歡迎語、關聯問題功能已經下線,無法生效,同時若勾選"使用機器人自動應答",那自動回複生效的是店小蜜的設置

千牛自動回複設置不生效或設置後顯示異常有以下原因:

1.應用場景設置不正确,例如:若設置的是"當天第一次收到買家消息時自動回複",而當買家已經不是當天第一次發送消息,那就不會自動回複,并且子賬号離線了也不會自動回複,離線需要設置離線的自動回複場景,另外如果買家咨詢時同時滿足2個以上應用場景,那可能存在發送了2次以上自動回複

2.未同步到對應的客服,例如:A子賬号要生效該自動回複,但在自動回複設置頁面"同步客服"處未選擇該子賬号名稱,則A子賬号就不會生效該自動回複

3.關聯問題不顯示:檢查自動回複設置頁面關聯問題是否有勾選,顯示問題個數。

4.未勾選設置關聯問題,但買家發送數字,系統還是會進行自動回複:請在關聯問題處點擊"重新選擇"進入團隊知識庫,把設置的關聯問題進行删除即可

5. 自動回複隻支持簡單文本設置,部分商家設置會存在字體的格式、顔色功能失效,不支持配置表情圖片、商品鍊接等情況,買家在手淘或千牛中查看自動回複的内容會不顯示設置的顔色、字體、換行不會生效等情況是正常的;另外若自動回複内容中配置了表情圖片、商品鍊接,部分商家可能會存在查看自動回複,有些手機不顯示商品圖片,或者商品鍊接顯示不全等情況,建議不要配置表情等圖片或商品鍊接

6.設置的字體、顔色不顯示或内容顯示不全:由于産品升級,部分商家自動回複隻支持簡單文本設置,會存在字體的格式、顔色功能失效,不支持配置表情圖片等情況,買家在手淘或千牛中查看自動回複的内容會不顯示設置的顔色、字體、換行不會生效等情況是正常的;另外若自動回複内容中配置了表情等圖片,可能會造成自動回複内容顯示不全的情況,建議不要配置表情等圖片

7.自動回複設置頁面沒有當工作狀态都離線時自動回複的設置入口:在千牛工作台-搜索"旺旺分流",點擊"設置"開啟服務助手的功能,就會顯示當工作狀态都離線時自動回複的設置入口

8.離線自動回複不生效:當客服都離線時,服務助手接待用的首問語回複,需要進入團隊管理-自動回複模闆-離線消息裡設置,"同步客服"選擇主賬号,并不勾選允許客服個人修改;離線自動回複隻有當店鋪開啟了服務助手後,才能進行設置,設置後,等店鋪所有的賬号等離線後,買家咨詢會到服務助手接待,就會生效離線自動回複。

9.自動回複設置後,展示會有空格或空白:該情況是由于設置時有空格或特殊符号,有些可能無法直接看出來的,建議删除該自動回複模闆,重新新增模闆,手動輸入内容設置,不要複制黏貼

10.若是店小蜜或者第三方機器人(樂言、曉多等)設置的自動回複:店小蜜設置請聯系店小蜜咨詢,在千牛搜索框中輸入店小蜜搜索,頁面跳轉後,點擊【召喚客服】,即可進入在線咨詢;服務時間(周一~周五9:00-12:00,13:00-18:00);第三方機器人請聯系對應的服務商咨詢處理

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