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填寫記賬憑證需要注意哪些要求

旅遊更新时间:2024-11-22 09:28:29

填寫記賬憑證需要注意哪些要求?填寫會計記賬憑證是會計的基礎工作之一，記賬憑證在填寫時候有什麼需要注意的地方呢？本文将為大家列舉幾個主要注意點，希望大家多加小心，現在小編就來說說關于填寫記賬憑證需要注意哪些要求?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

填寫記賬憑證需要注意哪些要求

填寫會計記賬憑證是會計的基礎工作之一，記賬憑證在填寫時候有什麼需要注意的地方呢？本文将為大家列舉幾個主要注意點，希望大家多加小心。

記帳憑證的填制,除應嚴格遵守前述填制原始憑證所要求的真實可靠、内容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須注意以下幾點:

①摘要欄應簡單明了地填寫經濟業務内容的要點,文字說明應準确、簡練、概括。

②會計科目使用正确,帳戶對應關系清楚。記帳憑證上會計科目的使用必須正确,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算内容,這樣,才能使會計記錄的口徑一緻,保證提供統一的核算指标,便于綜合彙總。應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正确反映和便于分析有關經濟業務的完成情況。

③金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正确填寫,防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白,多餘的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷。

④各種記帳憑證必須每月連續編号.編号時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分别從第1号起連續編号,例如,收字第10号、付字第12号、轉字第18号等; 也可将收款憑證和付款憑證再劃分為現收第×号、銀收第×号、現付第×号、銀付第×号進行編号。有時也可不區分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經濟業務發生的先後順序統一編号。如果一項經濟業務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數編号法",即每一項經濟業務編一總号,再按憑證張數編幾個分号,例如,前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編号,從第1号開始編号, 并始終遵循一定的規律,做到不重号、不漏号。

⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證彙總表(附件)的張數, 以便查對。如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編号。

⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對後,要由有關人員簽名或蓋章。

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