你是否有過在緊急時刻找不到證件的經曆?是否也曾因丢失文件而心急如焚?
它們總是愛跟我們玩“捉迷藏”,每次都會翻箱倒櫃的找得滿頭大汗,但就是不見其蹤影!那種絕望簡直讓人懷疑人生。文件資料這類小東西,零零碎碎的,真的很難整理。
今天小喜就來給大家分享家庭文件分類術。有同樣苦惱的你快搬個小闆凳坐好聽我來說一說吧!
家庭文件收納原則
1、分類放置
針對于不同的文件資料,考慮用不同的收納用品來存放,目的是讓我們和家人在使用的時候更易于翻找,可以快速取出。
①證件類:身份證、銀行卡、護照、戶口本、結婚證、出生證、房産證、駕駛證、學位證書、技能證書
②健康類:疫苗接種記錄本、診療卡、醫保卡、體檢報告、病曆卡等
③合同類:貸款合同、租賃合同、房産買賣合同、購車合同、保險合同
4說明書:電器說明書、保修卡、維修單、票據
2、貼上标簽
對于整理好,且分好類的文件,我們可以在文件夾、收納盒或抽屜外面貼好标簽,增加辨識度。
3、選擇易收的方式
用完的文件資料如果不及時收納,很可能下次再使用的時候會找不到,或者文件資料不及時收納會放的到處都是造成複亂。
所以使用什麼樣的收納用品以什麼樣的方式存放尤為重要。
家庭文件收納好物
1、薄抽屜收納盒
家裡總少不了一些體檢報告,醫療相關的資料等,沒有整理下次就很難再找到,可以用這種薄抽屜收納盒,每個貼上對應的标簽,這樣下次需要的時候就不用到處翻了。
如果需要有更多小的物品,可以選擇這種帶小抽屜的,大的抽屜放合同之類的,小抽屜放放一些醫保卡。
既不會弄混,獨立的小抽屜還好拿,透明的材質,也更好辨别。
2、文件筐
對于家裡家電比較多,很多保修卡和說明書需要保存的,還可以用文件筐。
可以是單獨的大文件盒,也可以是下面這種較普遍的收納方式,每個說明書可以放在透明文件夾内,貼上标簽,便于拿取。
3、D型夾
D型夾也叫作雙孔夾,不易變形,配件豐富,容量大易翻閱,不管紙張薄厚,都能收納。還可以選擇帶有透明拉鍊袋的,裝入一些重要的資料也不會掉出來。
雙孔夾容量也比較大,一冊能收納300-400左右的A4紙,收納家裡的資料或者孩子的繪畫作品真的太棒了。
4、桌面收納箱
桌面收納箱也可以收納家裡證件或者筆記本之類,也同樣要做到分類的方式,拿取上更快捷。
家裡的一些常用的卡片,也可以放在抽屜收納箱裡,其實比放在櫃内要方便好拿。
可以多層疊放少占空間,家裡桌子沒有抽屜,或者公司辦公桌抽屜較小的情況下,用它也很合适。
5、活頁分格文件袋
對于銀行卡、診療卡等卡片類的,可以選擇分格袋。活頁形式,随時可以增減。一個活頁袋可以放入6張卡片,再也不用擔心找不到卡了。
在家庭生活整理的過程中,小喜覺得哪怕今天靜靜整理了一個小抽屜、打掃一個小區域,心情都會變得平靜很多哦~輕喜到家,全自營、非中介,更專業。
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