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word基本排版知識

生活 更新时间:2024-08-09 11:05:09

Word文檔是所有辦公的人最早接觸的辦公工具之一。日常工作中我們可能用來寫報告、寫總結、寫文章。但是,如果你把Word文檔工具隻是拿來簡單的碼字,那我就建議你用TXT文檔了(開個玩笑)。如果隻是簡單碼字,并且你的效率還不高,那隻能說你掌握的Word文檔使用技巧還不夠。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)1

那麼Word到底有多少辦公技巧呢?今天我來分享給各位小夥伴。

1、怎樣将上下段落對調

我們在實際的文檔編輯過程中,可能會對已經完成的文檔進行段落調整。那怎麼進行段落調整呢?

其實很簡單,Alt按鍵可輕松解決,我們按【Shift Alt 上方向鍵】選中段落,能夠将段落與上一段落實現對調。我們按【Shift Alt 下方向鍵】,能夠實現段落和下一段落對調。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)2

2、怎麼改變文字方向,即橫向變縱向

我們見到最多的Word文檔都是橫向排版的,那麼對于縱向排版我們怎麼操作呢?

其實很簡單,我們隻需要選中需要調整的文字,右擊選中的文字,在彈出的操作窗口中選中選擇【豎向】即可。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)3

是不是很簡單。

3、Word翻譯,一秒完成

這個功能對于是從事英語行業的人算是一個福利。非常簡單的操作,直接進行各種語言翻譯,估計你上網翻譯都沒有這麼快。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)4

4、怎樣做到快速多級編号

我們在寫一些篇幅大的文章的時候,需要添加标題,添加章節編号等等,比如論文。如果我們手動一個一個手動添加,那肯定是非常痛苦的。

但是,如果你知道使用多級列表功能,那你排版起來會輕松很多。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)5

5、怎樣輸入生僻字

我們在編輯Word時,有時候可能會遇到生僻字,但是有一些生僻字輸入法都找不到,而且我們也不知道這個生僻字的讀音,那怎麼辦呢?你可以試試這個辦法。

比如,我們輸入生僻字偏旁【月】,然後選中,之後在點擊菜單欄【插入】,再選擇【符号】,從下拉菜單中點擊【其他符号】,選擇【CJK統一漢字】,最後選擇我們需要的生僻字,插入即可。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)6

6、怎麼樣快速輸入數字的次方

怎樣快速輸入數字的次方呢?教大家一個非常快速的方法。

我們輸入數字,選中需要變成次方的那個數字,按【Ctrl Shift (加号)】即可快速完成數字的次方輸入。

word基本排版知識(八個Word超實用技巧分享)7

7、阿拉伯數字轉換大寫

數字轉換大寫,我相信大家在Excel的操作中不陌生,在Excel中,我們隻需要用函數公式就可以實現。但如果在Word中相信你應該都是直接輸入大寫。其實最快的且直接的方式是先輸入阿拉伯數字,然後快速進行轉換。

比如:輸入【123456】阿拉伯數字,鼠标選中,點擊菜單欄【插入】,選擇【符号】從下拉菜單中點擊【編号】,選擇【壹貳叁……】,最後【确定】即可。

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8、怎樣批量消除超鍊接?一個快捷鍵搞定

我們在編輯Word時,經常會從網絡上複制内容,但是在粘貼時就會出現很多超鍊接情況。大批量的超鍊接,我們怎麼一次全部清除呢?

很簡單,一個快捷鍵【Ctrl shift F9】可以搞定。

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以上八個超級實用Word技巧,各位小夥伴你們喜歡嗎?可以在評論區告訴我。

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萬分感謝[送心][送心][送心]。

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