會計憑證裝訂雖是件容易的事， 但是想做好或管理别人做好， 還是有一定難度的。作為一個資深會計工作者，結合積累的經驗、認真的精神、别人的建議，特對會計憑證裝訂的步驟進行詳細的拆分和說明， 總結出會計憑證裝訂的十二步工作法，并加以圖片輔助理解。 希望可以給您親自裝訂憑證或者教别人裝訂憑證帶來幫助。

憑證裝訂第一步：

會計憑證裝訂前， 首先要将對應的原始憑證、 記賬憑證、 憑證封面等資料按順序正确完整放好。

注意：該用粘單的用粘單、 厚度要均勻、 曲别針和訂書釘都要去掉，将要裝訂的資料以左邊和上邊為靠齊邊進行理齊處理， 理齊後用夾子夾好一邊。

憑證裝訂第二步：

将裁剪好或者直接買回來的包角拿出來， 不寫内容的一面朝上， 沿上邊和左邊靠齊放在憑證上部。

用另外一個夾子将包角和憑證夾在一起。 注意：第一次夾的夾子先不要動，防止理齊的憑證被弄亂了。

憑證裝訂第三步：

将第一次夾的夾子松開并再在原位置夾上，這次是将包角和憑證夾在一起。完成後，包角和憑證是被兩個夾子一起夾着的，十分整齊和牢固。

憑證裝訂第四步：

畫第一筆線。 包角是要被折疊的， 沿着将來要形成折痕的地方用鉛筆畫上一條直線。該直線定義為上紅線（不能跨越的線） ，也就是裝訂憑證打洞不能跨越的線。

憑證裝訂第五步：

平行上紅線靠裡 1cm 左右，畫上一條輔助直線 （下紅線）；畫上一條連接“憑證(0，0)點”和“上紅線中心點”的一條輔助直線（中線） ；在上、下紅線之間區域内以中線為對稱軸畫上兩個對稱的小圓。

憑證裝訂第六步：

根據畫好的孔位打孔并将裁好的熱縮管放入孔中準備熱縮。

憑證裝訂第七步：

将輔助針插進熱縮管，确保穿透熱縮管，進行充分熱壓。

憑證裝訂第八步：

将包角沿着上紅線向内折。 沒有對齊的地方進行修正， 折疊處用指甲壓出一點壓痕來。做好粘貼包角前的準備工作。

憑證裝訂第九步：

先折短邊。折疊時要壓緊粘牢，折疊處一定要有折痕處理。

憑證裝訂第十步：

折長邊。折疊時要壓緊粘牢， 折疊處一定要有折痕處理。 長邊會将短邊蓋在内部使其不會被看到。

憑證裝訂第十一步：

填寫封面及側邊輔助欄。 字迹要工整，内容要準确；正面要寫，側面也要寫；該大寫的寫大寫，該小寫的寫小寫；公司名稱、期間、起止時間、起止憑證号、裝冊排序信息、裝訂人、裝訂日期等都要填好。

憑證裝訂第十二步：

交于主管檢查，并請主管簽上姓名、審核日期。沒有合理的管理和審查，再好的方法也是會被浪費掉的。

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