科學檔案，又稱科學技術檔案，是指在自然科學研究、生産技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。

（一）科技檔案種類特點

（1）工業生産技術檔案的特點：專業性、标準性、成套性

（2）基本建設檔案的特點：成套性、專業性

（3）設備檔案的特點：型号成套

（4）自然科學研究檔案的特點：成套性、多樣性、專業性

（二）科技檔案收集工作的方法和要求

1、科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購或購買、代存、實測補制

2、科技檔案收集工作的要求

①、在法律法規的指導下進行收集；

②、收集工作應當遵循科技檔案的自然形成規律；

③、收集工作要保證科技檔案的質量

（三）科技檔案整理工作

1、科技檔案分類的基本方法

科技檔案分類的标準、層次、級别,應依科技檔案的性質、形成規律及其數量而定。總的要求是：同一種科技檔案的分類标準應該一緻,分類層次應簡明,一次分類隻能采用一種分類标準。為了使科技檔案的分類科學合理,應制訂科技檔案分類方案或分類大綱,指導分類的順利進行,保證分類的科學性、一緻性和穩定性。

對象分類法：是以一個事務對象的設計、生産制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行的分類方法。典型的形式是型号分類法、工程項目分類法和課題分類法。

特征分類法：是以科技檔案的内容特征為依據進行的分類的方法。典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

在實際分類過程中,單純使用一種分類方法的情況很少,一般是幾種分類法結合使用。例如,對水利工程項目進行分類,可采取地域(流域或水系)與工程項目兩種分類方法相結合的方法,先按流域(水系)劃分大類,再以每個流域(水系)上建造的工程項目為屬類,這種二級分類方法可充分體現水利工程檔案的形成規律。

2、科技檔案号概念與編制方法

科技檔案保管單位之間的排列是通過卷、冊、袋、盒的編号來固定其次序的。科技檔案的保管單位,是指一組數量适中的具有有機聯系的科技文件材料,可以是一個案卷,也可以有冊、袋、盒等形式。

科技檔案号是科技檔案案卷的編号或代号，是科技檔案部門用以反映案卷内容特征和管理特征的一組符号。

編制方法：

科技檔案号的結構模式：科技檔案号=分類号 案卷順序号。

科技檔案号的編注要求：

①、科技檔案号的機構要清晰；

②、科技檔案号代字的含義要明确；

③、科技檔案号的位置要醒目。

科技檔案号的編注程序：

第一，設計科技檔案号；

第二，編制科技檔案代字表；

第三，納入輔助代号。

（四）科技檔案提供利用工作

1、科技檔案提供利用工作的含義

科技檔案的開發利用就是将科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一項工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統；開展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務系統。

2、科技檔案提供服務的方式

科技檔案的借閱；科技檔案的複制供應；科技檔案有關内容的抄錄；科技咨詢；印發目錄；編輯出版。

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