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excel表格如何實現郵件合并

科技更新时间:2024-10-13 21:39:13

Hello，大家好，我是幫幫，祝大家周末愉快^^今天跟大家講講，如何快速打印，郵件合并。

我們在打印表格中，經常遇到這樣的問題，要根據數據庫的内容一一填寫，逐頁打印，浪費大量時間，還不便于管理。就像範例圖片這樣。Excel數據庫裡面的内容，全部要填寫在word文檔中，如果數據量較大，肯定做不了。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）1

但是通過郵件合并功能，立刻這個事就變得異常輕松。在word表格内容中，注意我光标的位置，找到郵件選項卡，點擊開始郵件合并，選擇郵件合并分步向導。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）2

選擇信函，無腦下一步。

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無腦下一步。

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選擇現有列表，點擊浏覽。

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找到我們的Excel數據庫。

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可以選擇性的勾選需要合并的内容。

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無腦下一步。

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點擊其他項目，插入數據庫域，将姓名插入進去。

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同理，再将獎項插入進去。

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無腦下一步。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）11

通過預覽收件人，我們可以看到，所以的數據自動填寫。

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可以選擇直接打印（你勾選了多少人，就打印多少份），也可以編輯單個信函。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）13

選擇全部。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）14

這是word内容會将合并内容分别打開，方便你選擇另存。

excel表格如何實現郵件合并（妙用郵件合并功能）15

郵件合并日常應用非常廣泛，配合套打，打印各類表格非常輕松。但是有一點大家要注意，就是我們Excel數據庫一定要清晰簡單，方便你設置數據。

好了，今天的教學就到這裡。【如果大家喜歡幫幫，請點擊文章末尾的了解更多或推廣廣告，在裡面找到并關注我，我給表親們準備了更多更實用的辦公軟件技巧，一定要來唷^^】拜拜，下課！

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