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最新wps辦公技巧

生活 更新时间:2024-10-07 15:40:09

最新wps辦公技巧?許多人剛剛入職時,都會從最簡單的WPS辦公開始,而Word文檔就是我們每天都要打開的東西啦打字當然是不成問題的,但是很多時候小夥伴們都因為Word繁雜的修改操作而浪費時間,不斷地尋找自己想要的功能,而今天小編就給大家帶來關于WPS使用的辦公技巧,還不快往下翻?,今天小編就來聊一聊關于最新wps辦公技巧?接下來我們就一起去研究一下吧!

最新wps辦公技巧(辦公達人還不快看過來)1

最新wps辦公技巧

許多人剛剛入職時,都會從最簡單的WPS辦公開始,而Word文檔就是我們每天都要打開的東西啦。打字當然是不成問題的,但是很多時候小夥伴們都因為Word繁雜的修改操作而浪費時間,不斷地尋找自己想要的功能,而今天小編就給大家帶來關于WPS使用的辦公技巧,還不快往下翻?

1.快速插入當前的時間或日期

當我們在使用Word進行文檔的編輯處理時,有時候要在文章的底部插入時間和日期。很多小夥伴都是通過鼠标點選菜單欄來進行操作的。其實根本不需要這麼麻煩,可以按Alt shift D鍵來插入系統日期,而Alt Shift T鍵則是插入系統當前時間。隻需要輕按鍵盤,就可以做出簡潔精準的時間了,怎麼樣,是不是學到了?

2.快速切換字體大小寫

這裡說的大小寫可不是簡單地敲擊Caps Lock就可以實現的切換大小寫,而是切換整個句子的首字大小寫,不需要自己一個個去改正,隻需要一個快捷鍵便可以輕松搞定。

3. 快速去除頁眉的下橫線

當我們設置了一個頁眉時總是會發現多處了一條橫線,如果需要快速去除Word頁眉下的橫線,我們可以用下面這三種方法:

a、可以将橫線的顔色設置成背景顔色;

b、進入頁眉和頁腳頁面時,将表格和邊框修改為“無”;

c、進入頁眉編輯,然後選中段落标記并删除它;

4. 快速改變文本字号

一般Word默認的中文字體字号大小為八号到初号,而英文的字體磅數為5到72磅,對于一般的文檔處理已經夠用了,但在處理一些海報或是傳單時就需要你使用更大的字體号,這時候該怎麼辦呢?

像這樣的大字體就沒有辦法通過調整字号來設置了,但使用快捷鍵依然可以繼續放大

我們可以使用快捷鍵方式來修改字号,選中想要修改的文字之後,按Ctrl shift ←可以按10磅為一級快速縮小字号,反之用ctrl shift →可以按10磅為一級快速增大字号。

有的小夥伴要說了,為什麼是以10磅為等級?可以一級一級增大嗎?

當然可以,按Ctrl ]就可以逐級增大字體号,而ctrl [則可以逐級縮小字體号啦,是不是很方便呢?

5.如何将PDF修改為Word

有時候上級給我們的并不是一份文檔,而是一張簡單的PDF格式圖,這時候不少小夥伴就會發懵了,有的人會選擇自己将裡邊的文字給打出來,但其實根本不需要這麼麻煩,隻需要使用迅捷PDF轉換器,就可以将它轉換成Word,大大縮小工作時間

6. 快速取消自動編号wps文字

有時候當我們在首行輸入數字時,Word總是會自動進行編号,容易造成文檔看起來雜亂無章,這時候隻需要按ctrl Z就可以退回編号,再次輸入數字也不會自動編号啦。

7.最後分享一些實用的Word快捷鍵

關于wps的使用,你是否也有自己獨特的技巧與心得呢?歡迎在評論下方告訴小編,與網友們一起分享吧!

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