Excel中有許多實用的應用技巧,學會之後工作事半功倍!你會用Excel“分列”嗎?很多時候它比函數公式還好用,很多人直言工作效率比 Excel 公式快10倍,以下對分列的用法做了一個總結,需要的朋友們可以速碼!
1、快速提取出生日期
我們常常會在一大串的身份證号碼中提取相對應的出生日期,那你知道什麼技巧比較方便呢?
當然是分列啦。
首先選中區域,然後點擊數據——分列,之後點擊固定寬度,然後拉動直線将其分隔,之後将除日期以外的内容忽略掉,将出生日期設置為日期格式,最後點擊确定即可。
具體操作如下:
如果你使用的Office2016版的,可以直接使用Ctrl E進行快速填充。
2、隐藏内容
如果某些内容是你不需要的,這時就可以利用分列功能中的不導入此列功能進行删除。
具體操作如下:
3、按分隔符拆分數據
如果數據中剛好有相同的分隔符,這時就可以利用分隔符分列即可拆分數據。
具體操作如下:
4、按關鍵詞拆分
這個功能我們很少用到,卻非常好用,他的用法其實與分隔符是一緻的,比如下圖所示,我們需要将下圖公司與地址進行分割。
同樣是打開分列對話框,然後選擇分隔符,之後在其他中輸入文本“司”,之後點擊下一步确定即可。
具體操作如下:
注意:這裡我們若是以某個文字作為分隔符,那麼這個文本就會被省略掉,需要自己添加相應的文本。
具體操作如下:
5、文本數字轉數值
如果你的數據是文本,直接利用分列就可以轉換,這裡不需要進行任何處理。
具體操作如下:
6、規範數據
錄入日期時,常常遇到不規範的數據,這時借助分列就可以輕松解決。
具體操作如下:
怎麼樣,這個分列功能是不是很神奇呢?若有什麼問題,歡迎在下方留言。
End.
編輯:南北(牛賬網小編)
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