今天給大家介紹與數據錄入、編輯相關的快捷鍵。
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一、ctrl C/V/X/Z/Y/CC=複制、粘貼、剪切、撤銷、恢複,調出剪貼闆。複制、剪切、粘貼是我們平時使用最多、也是最基礎的快捷鍵,此處不再進行介紹了。ctrl Z和ctrl Y我們可以配合使用,ctrl Z作為撤銷鍵,可以撤銷上一步操作,如果撤銷錯了,可以按ctrl Y進行還原。按下ctrl再按兩次CC,可以調出剪貼闆,可以任意選擇我們之前複制或者剪切過的文字圖片等進行粘貼。
如下圖所示,按ctrl CC後,我們複制過的内容都會在剪切闆中顯示,可以選擇相應的數據進行粘貼。
二、ctrl ;/ctrl shift ;(分号)=快速輸入當前日期、時間。我們直接按上述快捷鍵就可以錄入當前時間和日期,但是如果把時間和日期放在一個單元格該怎麼操作呢?時間和日期是不能用連接符&連接的,這時就需要運用函數連接。在單元格中輸入=TEXT(A1,"YYYY/M/D")&" "&TEXT(A2,"H:MM:SS") 即可 。這個函數表示将格式進行轉換成日期和時間格式後用空格連接。下面是動圖演示
三、空格/F2/shift F2=清除單元格内容編輯、不清除内容編輯、插入批注。按空格,我們會清除單元格内容後進行編輯。而按F2後可以進入編輯狀态,可以對單元格内部分内容進行編輯。shift F2表示插入批注并進入編輯狀态。下圖是這三種情況的動圖演示。
四、backspace/delete/ctrl delete=向左删除、向右删除、向右全部删除。下面動圖是這三種删除方式的演示。
五、alt enter=單元格内換行。我們可以在單元格内用alt enter強制換行進行數據的錄入。這種輸入方法常用于二維表格表頭的制作。如下動圖圖所示
六、enter/esc=完成輸入、取消輸入。此處esc可以向左删除單元格内錄入的所有數據,也可以結合上面介紹的backspace/delete/ctrl delete删除方式進行記憶。動圖所示如下
七、shift 數字/符号=輸入鍵盤上數字、符号鍵标出的其他符号。可以用此快捷鍵輸入~!@#¥%……&*()|}{“:《》?這些符号。(頓号是中文狀态下按\鍵即可錄入),錄入動圖如下所示
八、ctrl end/home=編輯數據時光标移動到末尾、開頭。在單元格内錄入數據時可以快速定位。注意觀察下面動圖的光标位置。
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