接受一個新項目，好不容易項目開始，可是沒多久，領導就開始不定時地詢問你項目的進展，讓人越發感覺到不安，生怕哪裡出現遺漏或者産生問題，那麼我們該如何應對這些呢？

一、明确目标

剛步入職場，在拿到領導交代的一個任務時，并不是急着找人問、要資源，然後按照要求把活幹完，而是要弄清楚的是這到底是個什麼樣的事情，目前在哪個階段，下一步準備到哪裡去。

其實是項目管理者缺乏全局意識觀，迷失在雜亂無章的問題當中。當我們在管理一個項目時，要先從項目本身的目标價值出發，明确項目達成的依據是什麼？在達成目标共識的前提下進行後續事項的管理，才能确保每一個管理動作是符合産品優化方向的。

二、拆解事項

一般在做拆解事項時，我們可以先将目标分為幾個大類，比如你是一個公司負責人，要管理多個方面的工作任務，比如：招聘、薪酬、A項目、下季度目标規劃等，你可以在進度貓甘特圖中對這些任務進行計劃、分解，将每個任務分為若幹個小任務，也可以使用進度貓思維導圖來做計劃，思維導圖可以幫助我們更好地對計劃進行梳理，再将思維導圖轉化為甘特圖即可。

在進度貓甘特圖中拆分項目一級為項目名稱；二級我們可以分為事項大類；三級子項小類，歸納具體任務，也可以更深層的細化項目。

三、确定項目耗時，落實責任主體

完成項目的分解，我們可以在進度貓甘特圖中對項目計劃進行時間的限制，确定項目的開始、結束時間明确完成時間是為了确定每個事項的完成節點，可以根據項目需求設置項目的裡程碑，保證項目按照計劃的方向進行。

落實責任主體是為了将拆解出來的多個事項匹配到具體的責任人去執行，這麼做的好處是項目管理者可以更好評估所要投入的人力資源，合理排期。項目經理可以在進度貓甘特圖中進行任務分配。

四、進度跟蹤

進度跟蹤要定期更新每個事項完成列表，我們可以以甘特圖作為績效考核的參考，通過進度貓甘特圖我們可以看到項目的進度，同時也可以了解項目負責人人、參與人是否按時按質按量完成任務，任務分配給他們，他們完成任務可以在進度貓中操作，甘特圖會顯示項目的計劃和實際完成的項目進度。

項目管理者必須要有的一個意識是，每個事項在進行過程中肯定會碰到各種各樣沒有預料到的難題，作為管理者我們必須做好項目進度的跟蹤，發現問題及時處理。

五、控制進度

怎麼才能保證所有項目成員都是按着項目計劃走，避免走着走着就走偏了。

1、每隔一段時間，周期性或關鍵節點上，去看項目進度與計劃是否一緻的。

2、項目進行中不斷進行偏差分析，主要是看項目走勢，如看到項目偏差較大，我們需要執行一些手段去調整。

3、監控項目在時間上的變化，并與計劃進度進行比較，一旦實際進度落後于計劃進度，則采取糾正措施，以保證項目的正常進度。

六、識别風險

風險一般通過評估每個事項對應的測試指标來識别，由于其在項目執行中發生概率較大，所以單獨列出來讓大家加強記憶。項目前期要考慮種種可能出現的問題，前期沒有考慮到的因素都會是後期問題發生的原因。如果隻圖節省時間，把這些前期工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。

七、定期彙報

很多時候我們需要讓領導知道這個項目的進展，我們可以借助進度貓甘特圖來彙報，通過甘特圖，領導可以了解項目已經取得了哪些成果，現在距離目标還有多遠，而且作為這個項目的負責人你也可以通過總結難點，向領導求助資源配合，體現你的主動思考和資源協調能力，要好好利用這個機會展現自己的工作成果。

優秀的項目經理，他一定是一個擅長做項目計劃的人。項目一開始首先要有明确項目目标、可交付産品的範圍定義文檔和項目的工作分解結構。由于一些是明顯的、項目所必須的工作，而另一些則具有一定的隐蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成項目所必需的工作，同時要有專家審定過程，以此為基礎才能制定出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。

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