在Word文檔編輯過程中,有時需要為文檔添加一些解釋性的文字說明,這個時候就需要使用到腳注。腳注就是注釋出現的位置在頁腳處,通常腳注通過頁面底部的短橫線和正文做區分,字号比正文略小,如下圖所示。
1、添加腳注
首先,将光标移至需要添加腳注的地方,切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【插入腳注】。這樣,在光标處會自動生成上标形式的數字。同時,在頁腳處也會自動生成了橫線和數字,在頁腳相應的數字處輸入注釋内容即可。
如果是添加多個腳注,Word會自動根據腳注在文檔中的先後順序,自動調整腳注編号。
2、删除腳注
删除腳注不能直接把腳注區域的内容直接删除。
正确的方法是删除正文中腳注自動生成的上标文字,這樣,上标文字和頁腳中的腳注内容才會自動一并删除。
如果默認生成的腳注内容格式不符合需求,可以對其樣式進行自定義設置,操作方法如下。
切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊腳注組中的右下角小箭頭,彈出【腳注和尾注】對話框,如下圖所示。
在上圖對話框中可以對腳注的顯示位置、編号格式、編号順序等内容進行自定義設置。如下圖所示為将腳注的顯示位置設置為“文字下方”的效果,腳注出現在本頁最後一段文字的下方。
将光标懸停在正文上标文字處,将可以快查詢到該腳注的内容,如下圖所示。
将光标移至正文任意位置,切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【顯示備注】,你會發現光标将定位到當前頁面腳注内容位置,再點擊一次【顯示備注】光标将直接跳轉到該腳注所對應的上标數字處。
如果文檔有多個腳注分散在不同的頁面,可通過點擊【下一條腳注】或【下一條腳注】按鈕快速定位到各腳注所在位置,如下圖所示。
詳細操作視頻請參考本頭條号的相應視頻《Word注釋的制作和設置方法》!
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