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word怎麼注釋圖解

生活更新时间:2024-12-14 22:02:53

在Word文檔編輯過程中，有時需要為文檔添加一些解釋性的文字說明，這個時候就需要使用到腳注。腳注就是注釋出現的位置在頁腳處，通常腳注通過頁面底部的短橫線和正文做區分，字号比正文略小，如下圖所示。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）1

一、快速添加和删除腳注

1、添加腳注

首先，将光标移至需要添加腳注的地方，切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【插入腳注】。這樣，在光标處會自動生成上标形式的數字。同時，在頁腳處也會自動生成了橫線和數字，在頁腳相應的數字處輸入注釋内容即可。

如果是添加多個腳注，Word會自動根據腳注在文檔中的先後順序，自動調整腳注編号。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）2

2、删除腳注

删除腳注不能直接把腳注區域的内容直接删除。

正确的方法是删除正文中腳注自動生成的上标文字，這樣，上标文字和頁腳中的腳注内容才會自動一并删除。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）3

二、自定義腳注樣式

如果默認生成的腳注内容格式不符合需求，可以對其樣式進行自定義設置，操作方法如下。

切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊腳注組中的右下角小箭頭，彈出【腳注和尾注】對話框，如下圖所示。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）4

在上圖對話框中可以對腳注的顯示位置、編号格式、編号順序等内容進行自定義設置。如下圖所示為将腳注的顯示位置設置為“文字下方”的效果，腳注出現在本頁最後一段文字的下方。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）5

三、腳注的快速查詢及定位

将光标懸停在正文上标文字處，将可以快查詢到該腳注的内容，如下圖所示。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）6

将光标移至正文任意位置，切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【顯示備注】，你會發現光标将定位到當前頁面腳注内容位置，再點擊一次【顯示備注】光标将直接跳轉到該腳注所對應的上标數字處。

如果文檔有多個腳注分散在不同的頁面，可通過點擊【下一條腳注】或【下一條腳注】按鈕快速定位到各腳注所在位置，如下圖所示。

word怎麼注釋圖解（Word注釋的制作和設置方法）7

詳細操作視頻請參考本頭條号的相應視頻《Word注釋的制作和設置方法》！

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