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湖南大學智慧校園解決方案

教育 更新时间:2024-07-24 19:20:48

新湖南客戶端5月11日訊(通訊員 楊力铮 劉蕾 梁滌青)随着大數據、雲計算、移動互聯網等現代科技的迅速發展和廣泛應用,數字技術改變着人們的生活方式和思維模式,也深刻影響着高校辦學治校的理念和方式。近幾年來,長沙理工大學積極開展數據治理工作,讓“數據多跑路、師生少跑腿”,打造數據精準化、服務精細化、管理精密化的現代化治理新格局,着力建成高質量智慧校園。

統籌頂層設計 “數字”賦能内部治理

“加速提高信息化的應用和管理效能,建成智慧校園”是學校第四次黨代會黨委報告中提出的工作目标,2022年學校工作要點也提出“統籌推進信息化建設,助推教學、管理、服務提質增效”。

近年來,學校信息化建設投入不少,但也存在頂層設計不夠、信息“孤島”效應、數據挖掘與使用不夠等問題。該校黨委書記付宏淵強調指出,“要擯棄‘單純依靠增加人手的方式來應對日益增多的工作’固有思維,更多地着眼‘信息化管理’,打破‘信息孤島’,推進‘數字治理’”。

為針對性優化智慧校園布局,學校提出建設“決策管理支持系統”“綜合管理系統”“學生教育管理系統”三個系統,統籌智慧長理建設,為補齊學校内部治理短闆,提升内部治理能力實現現代技術賦能。

湖南大學智慧校園解決方案(讓數據多跑路師生少跑腿)1

△決策管理支持系統

讓數據用起來 活起來

學校教學、科研、管理等相關職能部門擁有相對獨立的子系統,如何打通數據,建立系統統一管理,進而準确、客觀、真實地反映學校綜合态勢和發展趨勢,成為擺在學校亟需解決的問題。

今年初,學校黨政辦在梳理學校及省内外對标高校近5年辦學數據的基礎上,基于“需求為驅動、決策為核心、應用為導向”的理念,明确了學校綜合實力辦學分析總體思路。之後,黨政辦會同信息化中心兩周内現場辦公,搭建、完善智慧管理平台框架,審查、分析數據,協調各部門對接業務系統,形成了綜合态勢、師資隊伍、科學研究、學科建設、辦學保障等10餘個呈現闆塊及詳細數據體系。

信息化中心着手對接業務系統、提供技術支持,30個多業務子系統,近10萬條數據,最終完成各類數據采集、彙聚、分析、轉換、清洗、治理等功能,整合多部門業務系統,實現聯動指揮、綜合态勢、運營決策等一站式綜合管理,用信息化手段助力學校發展,提升治理能力現代化水平。

點擊學校“決策管理支持系統”,LED大屏上可以顯示學校概況、綜合态勢、師資隊伍、學生教育等圖形化數據,切換到智慧校園子系統,全校400多間教室上課情況實時顯示。另一側的屏幕上,展現着校園疫情防控數據、安防系統畫面……目前,學校“決策管理支持系統”已經初步建成。該系統包含四大管理平台:綜合态勢智慧管理平台、課堂教學監控管理平台、平安校園監控管理平台和精準防疫支撐平台。如綜合态勢智慧管理平台,以大屏可視化的方式展示10餘個主題,内容覆蓋教學、科研、管理與服務中的核心指标,構建數據支撐的決策分析體系,“用數據說話,靠數據決策”,實現科學化治理;精準防疫支撐平台,積極響應疫情防控要求,先後上線全校師生48000多人的健康碼、疫苗接種、核酸檢測情況等大數據專題,促進校園疫情防控精準化、精細化、智能化。

湖南大學智慧校園解決方案(讓數據多跑路師生少跑腿)2

△智慧管理平台

讓數據多跑路 師生少跑腿

學生從入校到畢業,經曆哪些學習階段,獲得多少學分、獲獎情況如何?教師在校擔任了多少課程,承擔了哪些項目……諸如此類問題,學校師生在不久就可通過系統查詢到相關數據,真正實現“少跑腿”。

除“決策管理支持系統”外,學校正在推動陸續建成“綜合管理系統”,包括财務、資産、人事、教務、外事、圖書等管理系統,優化各塊工作的有機聯動;“學生教育管理系統”,統籌本科生、研究生管理,實現數據的互聯互通共治共享。圍繞服務師生需求,利用信息化手段解決師生的“急愁難辦”,有效支撐人事處、教務處、學工部、研究生院等10餘個部門的數據貫通,形成服務“個性化”、管理“平台化”、延伸服務鍊條,便捷服務流程,滿足個性需求,讓“數據多跑路,師生少跑腿”,實現精細化治理。

據介紹,智慧校園建成工作下一步将嚴格按照學校數據标準,治理各類業務數據,通過彙聚數據、清洗數據,打通信息“孤島”,實現數據的互聯互通共享。在此基礎上,面向師生個人提供及時、全面、準确的各類業務數據,如科研項目、教學工作、競賽情況、課程信息等,幫助師生及時掌握在校教習、科研等情況;面向部門提供本部門業務中的核心指标數據,各部門負責人可全面了解本部門人事和業務信息,準确掌握部門工作,及時查漏補缺,促進業務工作提質增效,不斷推進“一張表”工程,打破數據壁壘,消除信息“孤島”,推進跨部門跨領域跨層級聯動,實現協同化治理。

一審:劉宇慧

二審:張馬良

三審:熊佳斌

[責編:劉宇慧]

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