甘特圖是項目管理中常用的一種圖表,與平時常見的統計表格略有不同,它的内容更加複雜,繪制起來也更費力一些。管理項目不容易,可是繪制項目管理甘特圖也并非是一件輕松的事情。所以,如果你也在為畫好甘特圖而煩惱,不如嘗試一下這種方法,能夠讓你的繪圖效率翻翻,讓你的辦公效率直線增長!
億圖甘特圖
畫甘特圖,不隻有Excel僅有Excel這款軟件還不夠,為了達到目标,可以選擇用類似億圖圖示這類專業的甘特圖工具。
億圖圖示是國産的一款繪圖軟件,甘特圖、流程圖、思維導圖、時間線、建築平面布置圖等圖都可以畫,對于office的支持比較好,畫好圖之後輸出到Excel、PDF、PPT、圖片都很方便。重要的一點,軟件是簡體中文界面,用起來也比較簡單。
用億圖圖示怎麼畫甘特圖?以下簡單幾個步驟,教你快速簡單、輕松、又快捷的方式,畫出可以讓領導滿意的甘特圖:
第1步:運行億圖圖示軟件,依次點擊“新建”-“項目管理”-“甘特圖”-“創建”,啟用甘特圖的繪圖模闆。
億圖甘特圖
第2步:将億圖圖示中的甘特圖符号,拖動至畫布中央,然後再點擊“甘特圖”功能。
Ps. 若未選中甘特圖的表單時,頂部不會顯示“甘特圖”功能,需提前選中。
億圖甘特圖
第3步:在甘特圖中,選擇“導入數據”選項。
億圖甘特圖
第4步:選擇"浏覽",從電腦本地裡找到相關的甘特圖Excel,加載後,選擇下一步。
億圖甘特圖
Ps.甘特圖Excel需要規範制作,可以參考如下的項目内容。隻有準确填寫制作,才能被成功轉化。
億圖甘特圖
第5步:甘特圖Excel被加載後,還需要調整一下列類型和數據類型,以确保屬性一緻。檢查無誤後點擊下一步。
億圖甘特圖
第6步:若表單符合要求,即可順利生成一個甘特圖,其數據内容和Excel文檔中的信息保存一緻。
億圖甘特圖
到此,Excel中的數據已經完美轉化為可視化的甘特圖,便于管理者進行閱讀和記錄。億圖圖示不僅可以實現Excel導入生成甘特圖,也支持TXT和CSV格式的導入。
第7步:點擊“文件”-“導出&發送”,在這裡,你可以選擇各種常用的文件格式,來保存甘特圖。
億圖甘特圖
PS:直接從Excel表格中導入數據是最快捷的一種方法,當然你也可以直接在軟件中增加任務、設置任務時間等。
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