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excel快速輸入數據的技巧

科技更新时间:2025-02-03 02:51:10

excel快速輸入數據的技巧?先看看效果：這是工程行業編制預算的應用場景，根據不同的分類，需要選擇不同的定額項目進行輸入，每次輸入同時輸入編号、名稱、單位和單價四項數據，原始數據另外專門放置，我來為大家講解一下關于excel快速輸入數據的技巧?跟着小編一起來看一看吧!

excel快速輸入數據的技巧

在excel函數、透視表等數據處理方法越來越被大家普遍掌握的情況下，數據輸入的快慢，就成了影響工作效率高低的最重要因素。特别是提取已有信息進行批量輸入時，初學者在複制粘貼，功力深點的人在用菜單選項點擊輸入，今天給大家分享一個更高效的輸入方法，适用範圍很廣，但見過的人不多。

先看看效果：

這是工程行業編制預算的應用場景，根據不同的分類，需要選擇不同的定額項目進行輸入，每次輸入同時輸入編号、名稱、單位和單價四項數據，原始數據另外專門放置。

方法特點：

1、點擊空格自動彈出對應的可選項，點擊選項即輸入數據，需要繼續輸入時，直接點擊，自動接續輸入，對于需一次選擇多個選項批量輸入時，非常方便快捷。

同樣輸入3條數據，複制粘貼需要複制粘貼各3次，即使用shift鍵一次選擇多條數據，操作起來也不方便。如果使用設置多級下拉菜單，需要逐個單元格點擊選擇數據，很繁瑣。

2、下拉菜單方法不能調整選項字體大小，當選項較多時，選擇很不方便。本方法可輕松調整字體大小，下面是調整情況：

8号字體時：

14号字體時：

我們隻需根據個人喜好，修改表中左上角的數字即可，後台自動根據數字調整選項字體大小。

3、當輸入到最下面的空格時，選項輸入後，自動在下方插入一行，避免覆蓋後面的數據。

1）選中黃色單元格準備輸入：

2）輸入後，自動插入一行

3）演示效果：

實現過程要點

1、在表格插入listbox控件

插入完成後，隻需記住控件名字，比如ListBox1，控件的位置、大小、是否顯示都不用管，會在代碼裡進行設置。

2、通過在Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)過程裡，設置ListBox顯示範圍和控件位置、大小。

3、通過Sub ListBox1_Change()過程将選中的選項寫入表格。

後語：

本方法前提需用到VBA，有人會嫌麻煩，但一次設置好，後面使用時便捷程度很值得。可能有人還沒想好到底能用在哪裡？本方法隻要是對既有數據進行批量選擇輸入時都能用到，比如，學校老師從每個班挑選不同的學生信息時、電商根據區域選擇當地的可用快遞公司及相關報價時等等，總之，隻要有偷懶的心态，一切皆有可能。

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