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office常用辦公小技巧

科技更新时间:2024-08-06 06:12:57

Office 軟件家族裡，每款軟件各有所長：Word 擅長文字處理，PPT 擅長演示表現，Excel 擅長數據處理。用好這幾個軟件，日常辦公效率高到爆表！

今天給你介紹幾個好用的技巧，讓你如虎添翼。

01 Word自動顯示修改位置

辦公時，我們經常收到别人的 Word 文件。在你修改完成發回去後，立馬就有人問：「你到底修改了哪裡？」

你還得跑過去告訴他，煩不勝煩 [○･｀Д´･ ○]。

所以記住了：在收到别人的 Word 文件修改時，别着急動手！先打開 Word 的修訂功能，Word 會記下你的修改痕迹并顯示出來。

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）1

Word 軟件中顯示修訂的标記

怎麼打開？

看下圖的操作順序：

Word 修訂功能打開方式

這下，再也不用擔心别人不知道我們修改過哪裡了！可是，别人已經修改過，沒有留下修訂痕迹怎麼辦？

02 比較文檔，不同版本Word文件找不同。

有時候手上好幾個不同版本的Word，混一起很難分辨。隻要放出此大招，就能自動比對新舊版本的差别，修改痕迹無處遁形！

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）2

開啟方式，看圖：

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）3

Word文檔比較功能使用方法

03 一個按鈕，Word 變 PPT

大 BOSS 經常會把一萬多字的演講稿/文案/策劃書，啪嚓一下糊少俠們臉上，然後讓少俠們一個小時内給他一份 PPT！

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）4

各位少俠别以為受到一萬點傷害，隻要花點時間快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 隻需要 1 秒！

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）5

将Word轉為PPT的操作步驟

❶ 打開 PPT，點擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】；

❷ 選擇 Word 文檔，插入，搞定！

04 隻需三步，PPT 立馬變 Word

Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！

學生門、開會門和培訓門的成員，經常需要把課件、會議的 PPT 内容轉成 Word 打印出來複習。操作需要頻繁的複制粘貼，極度浪費時間和精力。

接下來用三步，讓各位少俠節省 N 小時複制粘貼工作，在幾秒的時間内立馬搞定。

office常用辦公小技巧（學會這5個Office軟件操作技巧）6

将PPT轉為Word的操作步驟

❶ 按下 F12鍵；

❷ 點擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF文件】，确定；

❸ 使用 Word 打開。

05 文本智能調整

從Word 轉 PPT 後，可能會碰到 2 個難題。

文字内容字号大，超出文本框範圍；

一頁的内容過多，怎麼快速拆成兩頁？

其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調整文本框的字号以及對文本進行分頁和排版。

❶ 調整字号

❷ 文本分頁

這個小按鈕是【文本框文本調整按鈕】，可以按要求調整文本的大小，分頁，套用版面樣式等，目前僅在 Word 轉 PPT 的操作中看到此功能。

你的日常工作中有什麼困擾的操作麼？留言一起交流一下吧~
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