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哈喽大家好!
昨天朋友給了我一份表格,他是一名店主,但員工錄入商品數據時總喜歡帶着單位,這就在數據運算時産生了不小的麻煩,不知道該如何處理。
如下圖,商品單價帶着單位,這樣計算銷售額時直接用乘法,就無法運算。
如果我是一名職場的小白,或許真的會花時間重新錄入一遍。
但對于「數值 單位」這樣有規律的數據,隻需要簡單幾步就可以完成!
怎樣操作呢?不急!
先來了解一下高版本 Excel 的騷操作 —— 【Ctrl E】。
原理解析
【Ctrl E】智能批量填充。
說到這裡就要解釋一下,什麼是智能呢?
其實就是 Excel 會根據我們錄入數據的規律,對步驟進行重複操作。
這裡為大家準備了四個小案例。
數據合并&拆分:
數據提取&添加:
通過上面四個案例的動圖操作,可以發現,【Ctrl E】對數據的合并、拆分、提取、添加都是非常方便的。
案例操作
知道了【Ctrl E】的原理和功能,我們再來看下前文提到的:「商品單價」帶單位,如何計算銷售額。
操作步驟:
❶ 在 D2 單元格輸入:&128*2309;
❷ 光标定位在 D3 單元格,【Ctrl E】智能填充;
❸【Ctrl H】替換:将「&」替換為「=」。
動圖演示如下:
看到這裡,有些小夥伴可能會問,為什麼要用「&」呢?
因為我們需要用【Ctrl E】提取「商品單價」,和「銷售數量」做乘積,例如 128*2309。 但是數據缺少「=」,不能直接運算。
(在 Excel 中, 「=」表示運算公式。)
所以要用「&」符号(或其他符号)作為橋梁,然後替換為「=」,得到計算結果。
本章總結
❶【Ctrl E】是智能填充,對數據的合并、拆分、提取、添加都非常方便;
❷ 當運算中出現了「數值 單位」的情況,可以利用【Ctrl E】将數值提取出來。
PS:【Ctrl E】在 Office2013 及以上版本才可以使用~
如果是 Office2013 以下的版本,該如何解決帶單位運算的問題呢?留言區分享你的答案吧~
帶單位求積,方法是不是很簡單~
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