文/睡午覺的貓兒

我知道你不知道怎麼挑筆記本

前兩篇介紹過為什麼要職場筆記很重要以及全能筆記法，今天我們來系統地說一說兩件事：

1，怎樣有效地選擇适合自己的筆記本

2，使用筆記本的原則

怎樣有效地選擇适合自己的筆記本

1.1 挑選筆記本的原則

市面上暢銷的筆記本款式種類都很多，大家可以根據自己的喜好，挑選合适的筆記本，不光畢竟筆記本所具有的功能其實并沒有太大的差别。但是，由于做工作筆記要做到持之以恒一點也不容易，所以我們最好是盡可能地挑選自己喜歡的筆記本，才能讓這件事情持續下去。

首先，市面上所有的筆記本大緻都可以分為這幾種尺寸的。

1.1 筆記本尺寸

前面我們講了全能筆記法的3種主要筆記類型，那麼相對應地我們來介紹一下，我們需要用什麼樣的筆記本：

記事筆記本：首要考慮其便攜性，所以最好選擇小尺寸的a6型筆記本

日程筆記本：市面上可供選擇的也很多，無論是什麼尺寸或者材質的，選擇你願意使用的

航母筆記本：是3個筆記本中，最主要的一部分，考慮到其内容的包容性，建議選擇B5或者A4這種大一點的類型

這裡我需要提醒一點，構建自己的工作筆記本系統這件事情 ，并不是一件一蹴而就的事情。不要低估了這件事情的難度，也不要以為這就是挑一挑筆記本而已。

你大可以試一試，很快你會發現一段時間時候你就不會持續記錄了，而你自己甚至都沒有意識到自己停止的行為，直到以後的某一天你再次讀到了某篇文章才想起來這被擱置的計劃。然後你會内疚和煩惱，你或許會以為這是你意志力的問題，也或許會認為是筆記本不适合自己，或許你會選擇再次嘗試，但很有可能你很快會再次失敗。

為什麼這麼說？因為，這本書我在2013就讀到了，2014年開始用書裡的筆記方法，這三個筆記本我都有。但除了記事筆記本之外，沒有哪個筆記本是在兩年内持續使用的。而我的同事也會很奇怪，我為什麼總是每天桌上都放着一個A6的小本子，而我自己也忘記了為什麼我要這樣用筆記本。

直到這一次再次把書拿出來，才發現原來自己在這兩年多内的時間裡，雖然不曾持續地使用某一個航母筆記本，但是我嘗試了好多種筆記本，無論是大的還是小的，記事筆記本、日程還是航母筆記本。兩年的“所謂彎路”走下來，現在我排除了很多自己不會持續使用的筆記本類型，确定了自己喜歡使用的筆記本甚至是筆。加上這兩年使用各種電腦版本，手機版本的筆記本，終于才找到了适合自己的筆記本系統。

或許我比較愚笨，花了比較長的2-3年的時間。或許你比較聰慧，用1年就可以确定下來。但如果你也還沒找到，那就先别放棄吧，再嘗試幾次看看，或許你就有不同的感觸了。用偶像的話說，“别怕，你并不孤獨”。

1.2 筆記本的種類

我主要介紹一下自己整理出來覺得比較有效的筆記本類型。大家可以參考，也可以根據自己的喜好進行組合嘗試。

1.2.1 記事筆記本

隻是我幾年使用下來最喜歡的記事筆記本，且就是這個牌子，其他的牌子試了幾個觸感都不如這個好。3個尺寸的我都有。A6的随身帶。A5的做一些簡短的筆記和草稿。A4的用于整理思路時使用。（你也可以用A4白紙。我隻是發現自己偏好有格子的紙張，所以全都用這種）

記事筆記本

1.2.2 日程筆記本

市面上的日程筆記本很多啦，大家可以各種嘗試。對于我來說，我其實不喜歡用日程本，因為隻是用來标注一些特别重要的事情，一方面為便于自己提前為重要的事情安排時間，另一方面是為了不要遺忘某些日期和事件。所以我不需要在日程筆記本上記錄很多内容。事實上我隻是嘗試過記錄很多内容，而結果是我根本不會看，所以日程筆記本也就失去了相應的價值。

所以，現在我使用兩種：月計劃和周計劃表。這兩種都是可撕的，A4大小，我會将每個月和每個周的拆分出來，打孔之後和我的航母筆記本（活頁，A4大小）放在一起。

月計劃表

周計劃表

1.2.3航母筆記本

關于航母筆記本的選擇，你可以有很多種類型。市面上的選擇也很多，主要可以從以下幾個方面來分類：

1）筆記本的尺寸：A4/B5/A5/A6

2）紙芯線條的種類：線條的、方格的、帶點的線條、空白的等等（有些獨特設計的會直接将筆記本設置為康奈爾筆記法的版式）

3）筆記本封面材質：牛皮/透明塑料/軟皮革/其他

4）筆記本可拆除類型：活頁/活頁非活頁

5）活頁本的打孔數量：2孔/4孔/9孔/6孔/多孔 （所以也有配合的不同打孔器）

這5個變量組合起來，你可以有無數種選擇。所以，要找到一個适合自己的航母筆記本啊，還真不是一件很容易的事情哦。

筆記本的類型

紙芯

紙芯

活頁本材質

打孔機

就我自己來說吧，我的航母筆記本是活頁A4本，牛皮紙封面，4孔，康奈爾筆記紙張模闆。

我的航母筆記本

最終選擇這樣的筆記本呢，我是經曆過無數次嘗試的，以上我覺得自己可能有興趣的類型都嘗試過。所以啦，我從來不買特别貴的筆記本，因為無數次失敗的使用經曆給我一種直覺：我很可能無法持續使用它。

最終确定為這一種有一些原因：

1）活頁：我會需要添加或者減少内容，因為筆記不可能一次性做的很完美。

2）A4大小：筆記不會隻用手記錄，我也會用電腦整理相應的信息然後用A4紙打印出來，這樣我可以直接将相應的資料打孔後放在航母筆記本裡。我不高興剪裁紙張，也不喜歡看到多餘的紙張凸顯出來，所以市面上最普遍的B5類型在多次嘗試後終于被确定淘汰。

3）4孔：2孔的感覺不穩定，不喜歡。6孔和9孔的基本都是針對B5大小的筆記本，多孔的太讨厭了。所以我确定了A4大小4孔，并配備了相應的打孔機。

4）紙張：平時打草稿還是用A4大小的記事筆記本啦，但保留在航母筆記本中的内容，至少都是2次整理的，理論上将應該是邏輯相對清晰，内容也比較多，所以需要空隙标注出重點，方便一眼直接看到最有價值的信息。

5）牛皮紙封面：其實我有2個筆記本啦，牛皮紙封面是自己喜歡做這種感覺。牛皮紙的一般就用于常規的項目，比如我的日程計劃，法語進展，讀書的筆記整理等等。但我也有一個透明的A4大小4孔透明活頁筆記本，透明的筆記本用于目前正在進行的最值得關注的特殊項目，會需要持續添加或者調整筆記本中的内容，透明的材質方面自己一眼看到筆記本裡的内容。在項目結束之後我會把透明筆記本裡的内容移走，如果暫時沒有特殊項目會将透明筆記本空出來。

大家可以慢慢尋找最适合自己的航母筆記本類型哦。

使用筆記本的原則

2.1 一個主題一頁紙

這個做法是考慮到了記錄結束後使用筆記本查詢信息的便利性。

筆記記錄結束後，一般都要用電腦整理所記錄的内容。用電腦整理資料（發郵件，寫報告，寫博客）時，先打開筆記本，内容一覽無餘，方便作業。如果寫的密密麻麻，同一頁裡寫了很多不同的主題内容，在整理的時候就很難馬上找到自己想要的資料。

一個主題一頁紙

2.2 按時間順序記錄和整合信息

隻用一個筆記本，一頁記錄一個主題，然後再按照時間按順序分類，如此一來，零散的信息也能串聯在一起，讓你有新的發現。

所謂的好點子，很多都是從完全沒有關聯的信息中得到的靈感。将信息按照時間順序記錄，再整合，管理，使得本來毫無關聯的信息也能串在一起，讓工作管理變簡單些。從持久，實用的角度來說，時間順序和整合很有說服力。

所以，在你的筆記上都注意标注日期便于日後查找哦。

2.3 用不同顔色的筆區分記錄的内容

對職場人士來說，筆記大多作為電腦作業的草稿資料來使用，在整理打印出來之前，通常會再一次檢查筆記的内容，并對其進行修改或補充。另外公司下發的資料也會有需要補充的時候，在這種情況下，用不同顔色的筆或不同種類的筆做記錄就可以區分開來。對工作上的重要郵件内容，可以打印出來以後帖在筆記本上，同樣可以使用不同顔色的筆芯修改。

有一點很關鍵的是，你最好固定幾種顔色并匹配相應的意義，以免顔色太多信息過于混亂。比如，黑色是常規信息，藍色是補充的額外細節，紅色是需要關注的重點内容，綠色是後續添加的補充信息。事實上，顔色的種類和顔色的意義你都可以也應該自己去定義。

2.4 使用便利貼

書裡介紹了一種特别神奇的便利貼使用系統，我反正以前從來沒有想到過。大家可以參考下：

① 日期便利貼：提醒自己工作的最後截止日期。貼在筆記本右側，露出有日期的一頭，可以随時提醒自己。

② 書簽便利貼：讓你可以馬上翻到想要的頁數，通常在下方。

③ 檢索便利貼：通常在上方，最不影響翻閱的位置。貼在有重要記錄内容或頻繁參考的資料中的，日後再翻閱的可能性很高。

使用便利貼

當任務完成後，管理任務的日期便利貼就可以撕下來了。當記錄完畢後，貼在下方的書簽便利貼也可以撕下來。檢索便利貼可以永久保留，這也是把它貼在筆記本頁面靠上的位置的原因，一來使用時可以清楚地與其他便利貼區分，二來若被收進書架或文件櫃時，取用也不會造成任何不便。

筆記系統是一個長期的事項

最後，貓還是想啰嗦幾句啦。打造自己的筆記本系統完全是一個巨大的且需要持續投入時間進行探索和更新的系統，一點也不輕松，一點也不容易。

當我們在初期時，完全不需要每一個環節都到位，隻需要對整個筆記系統的原理，構成和各種筆記本的類型有個基本的了解之後就可以開始使用了。了解這些信息就是所謂的知識學習，而創建屬于自己的筆記系統和筆記方式就是所謂的“技能練習”了。這兩者可是相互影響卻又相互獨立存在的部分哦。學習知識并不能讓你掌握技能，但它能幫助你在使用的過程中更快地掌握和更有效地進步。

所以趕緊開始使用吧，在使用的過程中逐漸的我們會找到更适合自己的方式。

✤作者：睡午覺的貓兒 讀書寫字，跑步健身，說法語學畫畫，生活就是得萬般折騰，才有意思。睡午覺的貓（ ID: doubansleepingcat）。

✤本文由睡午覺的貓兒授權在古浪讀書頭條号發布。網媒轉載或紙媒發表，請預先取得授權！

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