自從做了會計實際工作之後，我們發現以前在課堂上學的知識，在會計實際工作中不夠用，或者用不上了。特别是在小微企業工作的會計，因為企業人員不健全，财務制度不健全，往往會有好多不是公司發生的業務票據，被老闆帶到公司來交給會計做賬。對于這些票據，我們一定要注意識别，不能随意入賬。

1.隻有公司自身的業務活動所産生的票據才可以入賬

會計核算的四大基本假設之一，是會計主體。會計主體假設規定了會計核算的空間範圍。也就是說，隻有會計主體自身的經濟活動産生的業務票據，才能入賬，也都應該入賬。

公司自身的業務活動，一般包括以下這些：

1）籌集資金

2）對外投資

3）租賃或購置營業場所

4）購置設備

5）采購原材料

6）采購商品

7）生産産品

8）銷售商品

9）支付工資

10）支付日常費用等

以上這些活動産生的票據，都可以入賬，也都應該入賬。

公司自身的業務活動所産生的票據，從形式上來說，包括：

1）業務合同

2）發票（采購發票的發票聯、銷售發票的記賬聯）

3）付款憑證（收據、電彙單、支票頭等）

4）入庫單（驗收單）

5）領料單（出庫單）

6）借款單（領款單）

7）收款憑證（收據、銀行通知單、進賬單等）

8）銷貨清單

9）費用報銷單（差旅費報銷單）

10）工資表（工資分配表）

11）水電費分配表

12）制造費用分配表

13）稅收繳款書

14）納稅申報表

15）盤點表

16）調賬說明，等等

2.分不清楚是不是公司業務産生的票據，則視情況決定是否入賬

有些票據，經報賬人交給會計之後，會計根據公司業務性質，發現與日常業務活動不太吻合，因而懷疑其并非公司業務活動所産生的票據，這種情況，會計應根據其職業特點和角色妥善處理，具體如下：

1）票據規範，除發票外能有相應的收付款憑證或者合同、收發貨記錄等信息，經企業内部審批之後，可以入賬；

2）票據規範，但沒有收付款憑證或其他佐證信息，如票據金額較小的（比如1000元以内的報銷憑證），也建議入賬；

3）票據規範，沒有收付款憑證或其他佐證信息，而且金額較大的（比如1000元以上的報銷憑證），經補充收付款信息及執行企業内部審批程序後，可以入賬；

4）票據規範，有收付款憑證或其他佐證信息，但業務内容與公司經營項目差價較大的，應謹慎入賬，比如鋼材購銷企業購入大米一批，且其數量遠非企業自用所必須的情況下，應在落實清楚購入大米的來龍去脈後，謹慎入賬；

5）票據不規範，如單位名稱、納稅人代碼填寫錯誤，或懷疑發票為假發票等情況，一律不能入賬

3.不是公司業務産生的票據，一律不能入賬

除上述公司自身業務所産生的票據之外，其餘的票據一律不能入賬。簡單歸納如下：

1）公司老闆及其家屬個人消費所産生的票據

2）公司員工個人消費所産生的票據

3）公司以外的個人或單位，其業務活動産生的票據

以上票據一律不能入賬。

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