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加密軟件自動加密文檔如何設置

科技更新时间:2024-07-27 01:32:21

可以說是大部分企業都想要這樣的效果，既不影響員工的正常辦公，還能夠對文件進行一個安全性的保護，這樣的操作也不是不可以實現的，比如我們用SES隐形加密軟件就能夠完成對文件的加密，加密之後的文件在企業内部的局域網内是可以正常打開使用的，如果是外發到企業之外的話，就會出現亂碼或者是打不開的情況了。

加密後的文件未經企業管理者的通過，以任何形式的外發在終端電腦打開都會是亂碼的情況，比如使用聊天工具或者是郵件外發的話，在終端電腦打開都是亂碼的情況了。還能夠對電腦上的usb接口進行管理，能夠禁止除了鍵盤、鼠标外的一切設備插入到usb接口使用，比如說禁用U盤等操作，這樣就能夠有效的防止員工使用各種設備對電腦中的數據進行外洩了，能夠提高企業的安全度。

如果将文件發送到局域網之外的話那就不行了，文件外發後在終端電腦打開就會出現亂碼的情況;未經允許的以任何形式外發文件都會出現亂碼的情況，相當于是無效外發文件。

加密軟件自動加密文檔如何設置（不影響員工正常辦公并對文件進行安全性保護的加密軟件）1

安裝ses隐形加密系統後，當使用者打開文件時，系統對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中産生的文件（包括但不限于臨時文件、随機文件、導出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什麼樣的文件名稱，轉換為什麼樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢複工具也無法得到加密文檔的明文内容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件内容的效果，全方位立體式防護讓數據洩密無處遁形。

SES隐形加密軟件特點是：

1、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺。

2、不影響原來操作習慣。不改變原來的文件操作規則。

3、環境内文件交流無礙。在内部環境裡無需作任何處理便能交流文件。

4、一旦離開環境即失效。加密的文件未經授權拷貝或外發出去，打不開或者打開是亂碼。

5、文件分級管理。高級别的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件。

6、未經授權解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔内容。

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