昨晚推薦的好用不火軟件深受大家喜愛，收藏數目前已有700多人（還在持續增加中），所以今天再推出第2波：

現在思維導圖非常火，也的确非常方便我們梳理思路、展示内容框架，在各個領域都能用得上；

其實之前我一直用的2016版，感覺功能有限，尤其是導圖的效果不是那麼美觀；

但是最新的2020版非常好用，導圖樣式增加了很多，也很多炫酷的效果可以選擇；

而且這個軟件是傻瓜式的操作，不用多介紹，下載安裝之後自然就會用了；

這就是用Xmind2020思維導圖做出來的效果：

思維導圖可以延伸成多級，可以根據自己需要展開或收起，如下圖中紫色記号筆劃了線的帶圈數字②、③、①等，表示它們展開之後分别還有2個子主題、3個子主題和1個子主題；

一款可以實時在線協作的軟件，目前支持文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白闆等格式；

你可以選擇在石墨文檔中新建，

或者從模闆創建，

或者從本地導入.xlsx或docx或pptx或.xmind等格式的文件，但是注意文件大小不要超過20MB哦（溫馨提示：1M=1024kb，一般我們電腦上的文件都是按照kb來顯示的，所以你在上傳的時候可以自己換算下，文件是否超過20M）；

石墨文檔最大的優勢就是在線協作，個人版支持15個人同時在線編輯該文檔，企業版則沒有人數上限；

點擊協作，添加協作者的姓名、郵箱、手機号都可以，但是前提是對方也注冊了石墨文檔；

如果需要非石墨文檔用戶在線編輯也是可以的，點擊【分享】-【公開鍊接分享】-【可以編輯】即可哦；

不過我用石墨文檔主要是将自己的文檔在電腦端、pad端、手機端同步，方便多終端查看；

比如我用電腦錄制課程的時候需要一個提詞器（提詞器主要是将稿子展示給錄制視頻者看，錄制者照着念就可以了，由于手機界面太小，所以我經常用pad當提詞器用）；

但是用pad修改文稿又不方便，所以我就會在電腦的石墨文檔網頁端上傳或修改word文檔，pad端的石墨文檔就會同步更新，速度真的非常快；

你可以試下把pad端的石墨文檔打開，然後在電腦端修改該文檔，你會發現pad端的更新幾乎沒有延遲，真的非常震撼；

石墨文檔電腦端你可以不用下載，直接在網頁端操作即可；

pad和手機端建議還是使用APP進行操作；

但是不要奢望石墨文檔可以替代word、excel、ppt等，畢竟它的主要用途是在線協作，主要是對文字内容的處理，比如石墨文檔裡的PPT就無法添加那麼多炫酷的動畫效果；

所以在不需要在線協作的場景，建議你還是用本地的office辦公套件；

如果說石墨文檔的優勢是支持文件（文檔、表格、幻燈片、思維導圖、表單、白闆等）的在線協作；

那麼Processon的優勢就是支持各種圖形（流程圖、思維導圖、組織結構圖、網絡拓撲圖等）的在線協作；

下圖是我用Process On制作的教學流程圖，可以插入圖片等，與xmind是不同的感受；

用processon做的思維導圖

很多時候我們在進行演講、産品展示、上課的時候，需要把手機上的操作實時投到大屏幕上；

這樣我們就可以用同屏軟件把手機投到電腦上，電腦如果已經與大屏幕連接的話，手機上的操作就可以實時投影到大屏幕上展示給觀衆看；

如果你是蘋果手機就用itools軟件，如果你是安卓手機，就用total control軟件，另外說明下這兩個軟件剛開始激活的時候可能會遇到阻礙，比如安卓機需要啟用開發者模式，很多人在這一步就進行不下去了，大家可以多嘗試幾次；

itools（蘋果手機）界面

Total control可以直接用電腦鼠标操作手機界面哦，将手機投屏到電腦之後，可以直接用電腦鼠标控制手機哦；

下圖是用total control将手機投屏到電腦端後的截圖，紅色框線内的就是手機界面；

Gifcam是一款小巧，方便制作Gif動圖的軟件。

Gif動圖上傳到頭條号後，無需用戶點擊就會一直自動循環播放，更方便用戶觀看；

而視頻需要點擊之後才能播放；

所以當上傳一小段視頻内容（一般不超過30秒）時我更偏向用Gif動圖來制作。

Gifcam界面操作簡單，易上手，可以通過拖動窗口大小調整錄制區域。

需要注意的是：拖動的時候可以往左、往右、往上拖動，但是無法往下拖動；

所以如果需要往下拖動的話，你可以把整個GifCam的窗格放在下面的位置，然後選擇從下往上拖動哦~

最後再梳理一下：

1.思維導圖軟件：Xmind；

2.在線協作文檔工具：石墨文檔；

3.在線協作圖形工具：Process on；

4.手機和電腦同屏工具：itools（蘋果機用）和total control（安卓機用）；

5.Gif動圖制作工具：Gifcam。

希望對你有幫助。

下次我會更新幾個手機上使用非常有效率和實用的軟件。

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