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職場怎麼主持會議

職場 更新时间:2024-08-14 12:37:19

現在很多的政府部門、科研單位以及高新企業近年來進了一大批高知青年,當然對他們也是滿懷期待。

然而很多在專業上老道的青年才俊在正式步入社會時,有時會遇到這樣一個問題,比如在一個重要的會議或活動上,讓你來當主持人。這有時有點犯難,畢竟不是個個都在學校裡都是學生會主席出身。

那怎麼辦呢?老楊的從業生涯也是這麼過來的,很多還是國際會議,你要知道或許你已知道,老外可注意儀式感了,别看平時嘻嘻哈哈,一到場合性的會議穿得可正經了,西裝領帶白襯衣,一個不少,有時還有锃亮的黑皮鞋。不管這些老外來自于貧窮的非洲還是中亞、東南亞等欠發達國家,基本着裝都差不多。

剛參加工作沒幾年,在一次國外會議上,老楊就吃過大虧,那是在印尼巴厘島的一個三天的會議,老楊想着,正值盛夏,就不帶西裝了吧,結果在會場裡遭了秧,人家人個西裝,空調往死低裡打,老楊那小身骨咋吃得消呀。最後是一位來自泰國農業合作部農業經濟辦公室的姑娘給我救了急,把她的西裝給我披了一下,不然真是凍得發言話都講溜了。

職場怎麼主持會議(老司機教職場新人如何做好會議主持)1

會場中唯一沒有西裝的就是我,右小角那位是脫了挂在椅背上了

好了,言歸正傳,下面就根據一些經驗來抛點樣本給大家借鑒一下。

1 開場白:尊敬的各位來賓,女士們,先生們,朋友們。 Distinguished guests, Dear friends, Ladies and Gentlemen, Good Morning!

如果會議中有一些高級别的官員,比如部長副部長級,甚至廳局級,需要先開場提及他們:尊敬的牛大軍副部長(化名),各位來賓們。。。Honourable deputy Minister Niu Dajun....

2 介紹你自己:我是來自于京西種業市場部的劉小茜經理。I'm Liu Xiaoqian,the manager of the marketing department of Jingxi seed industry.

3 解釋自己做主持人的合法性:根據會議議程,由我來主持今天的會議。According to the agenda, I will preside over today's meeting。

4 介紹來賓或主賓:請允許我來先介紹一下與會的各位嘉賓。Please allow me to introduce our guests and participants.

如果特别重要的場合,按職位大小順序介紹,如果是U字型或圓桌式的,可以從身邊的人開始按順序介紹。如果學術性或交流性會議,也可以讓來賓自已進行介紹。介紹時中文先說單位職務再說名字,英文先說名字再說職務再說單位。如果時間夠或為了更好了解,可以添油加醋式地介紹一下來賓的一些優勢、能力及與本次會議的契合性。

5 介紹會議主題及背景:本次會議是京津冀種業發展與國際戰略研讨的第7次年度會議。6年多來,我們。。。(盡量簡短,不要顯主奪賓)。本次會議的主題是漿果類水果品種面向國内外消費多元的育種實踐與産業服務。This meeting is the 7th annual meeting of Beijing-Tianjin-Hebei Region seed industry development and international strategy discussion. For more than six years, we.... This meeting we will focus on breeding practice and industrial service of berry fruit varieties for diversified consumption at home and abroad.

6 表示歡迎:請允許我代表主辦單位對各位的到來表示歡迎。Please allow me to express warm welcome to our respected guests (or friends) 如果後面有領導要緻歡迎詞,這裡主持人可以不表示歡迎,不然搶了領導的先。

7 介紹會議議程:本次會議有五項議程(擇其簡要,每個人在會前或會上都是日程安排表。這種一般适合大家都坐着交流的場合,如果場合特别重要,有大的領導出席,在主持台上的主持,一般不在主持台上講議程,而是優先邀請領導先緻辭)This meeting has five agenda items。

8 進入會議環節領導緻歡迎辭:下面進入會議第一個環節,請王董事長緻歡迎辭。Now let's move on to the first part of the meeting. Please welcome chairman Wang to deliver a welcome speech. 這個環節一般是主辦方領導緻歡迎辭。

你可以得到片刻休息,趕緊喝點水。

9 嘉賓代表或客方講話:下面有請李院長講話。Now let's welcome President (or Director general) Li to make a speech. 李院長主要是表示感謝。

。。。。。

10 結束會議:本次會議到此結束,感謝大家一天的辛苦,希望接下來我們加強合作。This meeting is over. Thank you for your hard day. I hope we can strengthen cooperation in the coming day.

誠然,不同的會議有不同的形式,也是随機而動的,而主持人除了要盡到禮數之外,很多時候還要懂得一些幽默,即使是一些比較重要的場合性會議,畢竟大家來開會,時間又長,都希望盡可能找到一個舒适一點的狀态。

這種幽默常體現在一些自責,比如說,我是不是說得太多了,讓大家餓得有氣無力,我想我該住嘴了,大家的午餐時間到了。有時是給自己一個有趣的圓場,比如沒有先介紹自己,在賓客介紹完之後說,我好像把自己給忘記了,最後介紹一下我自己,雖然很多人是老朋友,但對新朋友不公平也不友好。

這種幽默有時還體現在對一些相對比較熟悉的客人的打趣。王院長,你又胖了,最近的營養一定太好了,看來你最近不是太忙。

當然,大家也看到,很多的會議在形式上很是浪費時間,确實是的,這在很多時候也是這樣,非實質性的會議程序占去了會議的很多時間。看淡一點吧,其實這些内耗的人也在尋找一種舒适的人生,或許這種形式是他們一種舒适的形式,我們相互體諒吧,哈哈。

當然,當你在職場越來越老練了之後,你也可以更多地以你的形式來主持各類會議了。

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