實際場景: 在打印大量數據表格時,想要打印出來的每頁都有标題行,但又不想每頁插入一次标題,并且這個位置也不容易控制,那麼今天教大家一個非常簡單的方法,實現打印時,每頁都能顯示标題行。如效果圖所示:
效果圖
軟件說明:Word2016版本【其他版本隻是工具位置不同】
操作說明:
Step1:頁面布局
打開即将打印的Excel表格,找到菜單欄【頁面布局】-【打印标題】,如下圖操作所示:
頁面布局
Step2:設置标題行
在彈出的頁面設置中,找到工作表設置,将頂端标題行設置成你每頁都需要展示的數據區域,該例隻需要第1行,引用标題所在行【第3行】的數據區域即可。
設置标題行
Step3:打印預覽
設置完成之後,打開打印預覽按鈕,通過頁面的切換,可以預覽是否設置成功!如下圖所示,已經設置成功了,直接點打印,每行的标題便打印出來!
打印預覽
Step3:取消标題行打印如果想取消标題行打印,在頁面布局-打印标題彈出的對話框中,将頂端标題行的數據選中之後删除即可!
錯誤示範:有朋友從打印、頁面設置中進入,發現頂端标題行不能輸入地址。這裡特别提示:必須是從頁面布局菜單中進入,才能輸入标題行地址。
錯誤示範
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