早上又有同事提補打卡申請,說早上因為某某原因忘了打卡,說的也是實情,沒有理由不批準。但仔細想想,感覺哪裡又不對,回想我自己,還真沒補過考勤,有必要跟大家分享一下我的經驗。
如今大部分企業的考勤方式都采用智能手機APP定位打卡方式,但經常由于各種原因,包括開會、加班等忘記打卡。大部分人的做法是手機定鬧鈴提醒,這種方式隻能提醒打卡,但往往提醒的時間與真正上下班時間不一緻,準确性不佳,早早打完下班的卡,你的加班就未被統計。
最理想的狀态就是,早上到公司馬上打卡,下班臨走時打卡,不早不晚,準确記錄。但如何才能做到?
這就要從大腦說起。
大腦是人體消耗熱量最大的器官,所以人進化過程中,大腦進化出一個功能,會每時每刻把認為沒有必要的事情進行“壓縮”(不是遺忘),以節約能量。直到你用一把“鑰匙”重新啟動記憶。
那麼什麼是“鑰匙”?就是讓你産生條件反射的任何人、事物或動作。這裡不展開探讨,感興趣的話待以後專題讨論。
如何記住上下班打卡這件事?你可以把這件事和某件每天必做的事産生聯系。
舉幾個方法:
1、如果你是開車上下班,熄火這個動作和上班打卡一起完成,久而久之,就産生自動聯系;下班啟動車輛,與下班打卡兩個動作一起完成,以産生内在聯系。
2、如果是獨立辦公室,可以是拿鑰匙開門和鎖門兩個動作,公共大辦公室,就不行,因為不是每天都是你開門。
3、也可以是你開電腦和關電腦兩個動作分别與上下班打卡産生聯系。
總之不管是什麼,這兩個動作一定是隻有上下班時候做,其他時間不做或很少做。比如,用進電梯作為打開記憶的“鑰匙”就不合适,除非你隻在上下班時坐電梯。
結論:把你上下班打卡和每天上下班必做的某件事形成強烈的内在聯系,每次在上下班時間做必做的那件事就自動想起你需要打卡,這樣你就不會忘了。
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