這裡談的一些内容，有的列出了具體錯誤，有的隻對容易出錯的地方講了規範性要求，凡不符合規範性要求的，都是錯誤。

1

認識錯誤

僅以本人在機關所聞，就有以下幾種情況（由于可以理解的原因，請允許我隻用某些同志的話<基本上是原話>列出，不作闡述）：

1.“隻要沒錯，就沒關系嘛。”

2.“錯也錯不到哪裡去嘛。”

3.“他們（指辦公室）要看（指核稿），就給他們看吧。”

4.“這個（指印發的大會材料中的原則性錯誤），人家一看就知道是沒校對出來的印刷錯誤嘛。”

5.“這麼麻煩（指辦公室反複核出問題過不了關），搞得我好煩。”

6.“先送××領導（主要領導）簽，是因為他是我們的分管領導嘛。”

7.“（現在不符合要求），我們是先送辦公室改了以後再回去搞好呢。”

8.“差就差一點嘛，反正辦公室要核稿的。

9.“耍筆杆子的人，就喜歡鑽牛角尖。”

10.“都是這樣不負責，我們何苦要這麼認真，沒有政治錯誤就算了，讓領導把關去吧。”（這是我們核稿者面對衆多的異議和粗制濫造的文稿心煩時發的感慨、講的氣話，其實從來沒有這樣做過。）

2

特殊錯誤

1.将經辦公室核過的文稿（一般是改動較大的）拿掉，重新打印，送領導去簽發（可能是不好意思或怕領導認為自己不認真）。這種做法既破壞了公文的原貌，又沒尊重别人的勞動。從起草人拟制，到領導簽發，整個辦文過程的原始資料，都必須完整地保存以備核查。如果送領導簽發之前改動較大，難以辨認，可以重新打印，但原稿必須附在其後。這樣，既便于領導對比判斷時參閱，又符合檔案保存的要求，也尊重了别人的勞動。

2.領導簽發後再作改動。文件一經領導簽發，就是定稿，原則上是不能改動的。除修改個别明顯屬于領導簽發時的筆誤外，如特殊情況需要改動，必須報經簽發人同意。

3.先閱文的主要領導已簽明确意見，後閱文的分管領導意見不同（為所分管的部門說話）并要求其非分管部門執行。這種事情雖然不妥，但我們不再探讨。我們倒應當注意另外一個問題，那就是給領導閱文，一定要注意做到：凡收到有需要辦理事項的公文和需要簽發的公文時，先送有關分管領導閱簽，再送主要領導閱示，除非有關分管領導不在家。這樣做，可以避免領導意見的不一緻。因為主要領導最後閱文，他既可以吸收、完善前面閱文領導的意見，也可以修正甚至改變前面閱文領導的意見，他所作的批示，是結論性的意見，是本單位（系統）應當執行的意見，不存在意見不一的問題。當然，呈送知照性公文，則可以先送主要領導閱再送其他領導閱或以領導方便為原則，哪位領導在家，哪位領導方便，就先送那位領導閱。

4.現在的文件（内容是工作而不是其它諸于落實政策、補發工資等），安排過去的工作。在實際工作中，我們遇到兩個這樣出自同一單位的文件。

5.你譜你的曲，我唱我的歌。2002年3月1日，省計生委向各市、州計生委，機關各處室，各直屬單位發出了《關于印發<湖南省計劃生育委員會公文格式細則>的通知》（湘計生發〔2002〕16号），規定從2002年4月1日起執行該細則。但是一些單位、一些人根本就沒看，甚至不知道丢到哪裡去了。不按規定辦，完全憑自己的“經驗”、“理解”、“悟性”去做，什麼都符合他的意志，就是不符合規範要求。

3

文種錯誤

如向同級機關和不相隸屬機關行文，使用的不是“函”，而是“請示”、“報告”，甚至使用“請示報告”。有的處室（單位）起草的給省計委、省财政廳、長沙市人民政府的文件，就是這樣的。他們認為這些機關權力大，你要求他，不用“請示”、“報告”不恭敬，辦不成事，這是不對的。我在核稿時曾經針對這種情況開過玩笑，我說照這樣，“主送機關”要不要改成“××廳父親”呢？甚至有的還不是文種使用錯誤的問題，而是根本上就不是文種。如《××工作要點》、《××辦法》、《××規劃》、《××制度》等等。處理這種不是文種的文稿的辦法是加一個關于印發這個文稿的通知。

4

格式錯誤

如标題标識、分層标識、附件标識、成文日期标識、頁碼标識、版記标識、字體、符号、排版等方面的錯誤。

5

數字使用不規範

主要錯誤是，應使用阿拉伯數字的卻使用漢字，應使用漢字的卻使用阿拉伯數字；不能拆開分行的數字卻拆開分行等。

6

标點使用不正确

除了文中标點符号使用不對以外，主要是在标題中随意加标點符号，特别是在主标題中加書名号“《 》”；在行首和行末使用不能使用的标點符号；将不能拆開分行的标點符号卻拆開分行；将破折号斷開成“??”；破折号、省略号、連接号和間隔号的使用，不是上下居中标識等。 标點符号有句号、問号、歎号、逗号、頓号、分号、冒号、引号、括号、破折号、省略号、着重号、連接号、間隔号、書名号和專名号等16種。标點符号是書面語中不可缺少的部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。因此，必須重視标點符号的使用。

（一）句号、問号、歎号、逗号、頓号、分号和冒号一般占一個字的位置，通常不出現在一行之首。

（二）引号、括号、書名号的前一半不出現在一行之末，後一半不出現在一行之首。

（三）破折号和省略号都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接号和間隔号一般占一個字的位置。在書寫和印刷時，這四種符号上下居中。

（四）着重号、專名号和浪線式書名号标在字的下邊。

豎排文稿标點符号的用法另有規定。

7

違背行文原則

如在正常情況下越級行文，我委就有個别直屬單位直接向省人民政府行文；“報告”中夾帶請示事項；不是一文一事，而是一文多事或一事多文等等。

8

違背辦文程序

如處室負責人不核稿簽字，應會簽的不送相關處室會簽；不經辦公室核稿就送領導簽發；以領導對初稿的修改作為領導對文件的簽發；将公文直接呈送給領導同志個人；将公文到處呈送；将公文先送給領導同志簽批，再交辦公室處理（即公文倒流現象）等等。

9

其他

如不使用Α4型紙；使用黑頭文件（電報除外）；發文字号編為“第×号”或“00×号”； 使用“此頁無正文”标識法；發文機關不是放在标題之前，而是放在成文日期之上；在“函”的首頁标識頁碼；在空白頁及其以後的頁标識頁碼；使用鉛筆、元珠筆、紅墨水筆、純藍墨水筆等閱處公文；辦文不急自己急别人，立等要取，不給核文者以應有的時間等等。

責任編輯：釋然 來源：老秘網

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