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共享打印機條件

生活 更新时间:2024-10-14 13:00:57

第二篇:年底了,好多公司又開始打印報表之類的了,但是打印機共享問題越來越突出了,各種奇葩問題層出不窮啊,下面就自己在公司中多年總結的打印機共享基本知識分享一下,大神們請忽略。。。


在公司中,共享打印機是用的最多的了,但也是最容易出問題的地方了,經常會遇到如下面的問題,同事能打印你卻不能打印、别人能共享你共享不了、無法訪問到共享打印機等,為什麼會出現這些問題了,這是因為對打印機共享缺乏基礎的認識。

共享打印機條件(常見的打印機共享基本認識與基礎條件)1

不論是針式打印機還是激光打印機,和用戶電腦連接後都可以共享給别的用戶使用,實現多人共用一台打印機,節省辦公設備投入,還有一些打印機自帶網絡功能,不需要和電腦連接,隻需要打印機和網線連接,也能實現共享,不同電腦間想要實現打印機的共享,需要具備一些基礎條件。

共享打印機條件(常見的打印機共享基本認識與基礎條件)2

共享打印機的條件

條件1:安裝打印機的電腦必需開啟打印機共享

條件2:雙方的電腦都需要設置用戶名和密碼,系統默認下系統禁止空密碼進行遠程訪問。

條件3:雙方的電腦需要處于同一網段内,不能跨VLAN進行共享。

條件4:辦公室中使用級聯路由器将無法共享,路由器内外将不能互相訪問

條件5:安裝打印機的電腦需要是固定IP地址,且用戶名密碼不能變更

條件6:共享打印機有接入數量的限制,不同系統的限制數量不一樣,一般建議一台共享打印機最多不要超過5人共享。

條件8:Win7、win10某些時候會要求開啟系統防火牆服務,否則設置打印機共享時會出現錯誤,無法設置。

共享打印機條件(常見的打印機共享基本認識與基礎條件)3


共享打印機的幾種方式

一、打印機通過usb線連接到電腦上,然後開啟共享打印機供其他同事使用,優點是不需要其他費用支出,缺點是你的IP地址、用戶名、密碼等不能變更,隻要一變化就都得重新連接共享打印機,使用中不方便。

二、打印機自帶網絡功能,插入網線後設置好IP地址其他用戶就能訪問了,不需要占用電腦,優點是方便快捷,不足是這種自帶網口的打印機都比較貴,對打印任務的處理能力差。

三、使用第三方小型打印服務器實現共享,優點是對打印機沒啥要求,可以把普通打印機變成網絡打印機,設置也方便,兼容性好,不足是需要花二三百來購買這個打印服務器。

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