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電商退貨量化方法

生活 更新时间:2024-07-21 05:22:22

編輯導讀:用戶購買産品後會産生訂單,但是對于産品不滿意退單的情況也非常常見。作為一款電商産品,不同的售後類型決定着不同的方式。本文作者以【僅退款】售後類型内容為例,分析其退款邏輯,希望對你有幫助。

電商退貨量化方法(必須知道這些訂單退款邏輯)1

之前在《詳解電商售後服務類型:品牌名聲的幕後戰場》一文中,介紹了訂單售後的參與者(用戶、商家、平台),還有各售後類型概述(退款、退貨、換貨)等,感興趣的小夥伴可以先看看上述的先導篇。

我們知道:當用戶購買商品就會生成訂單,這就是訂單的正向流程,之前也有相關文章進行介紹-《訂單系統:訂單生成及其狀态機流轉介紹》;

但當用戶發起不同類型的售後,訂單也會産生不同的逆向流程,本文主要先和大家介紹【僅退款】售後類型内容。

  1. 售後觸發的節點
  2. 待發貨-僅退款售後介紹
  3. 待收貨/交易成功-僅退款售後介紹
  4. 退款金額計算注意事項
  5. 退款金額返還方式
一、售後觸發的節點

通過圖1所示,可以發現,用戶可以在訂單狀态為待發貨、待收貨、交易成功狀态下,均可以發起退款操作。

電商退貨量化方法(必須知道這些訂單退款邏輯)2

(圖1:不同售後類型觸發起節點)

1. 待發貨

商品還未發出,用戶發起僅退款售後,則無需退回商品,售後原因如下所示(僅供參考):

  1. 多拍、錯拍、不想要;
  2. 與商家協商一緻退款;
  3. 地址、聯系方式等信息填寫錯誤;
  4. 沒用/少用優惠
  5. 發貨慢;

2. 待收貨 (已發貨)

待收貨狀态下,要分兩種用戶場景:商品還在處于物流運輸中和用戶已收到商品,但就是未點擊“确認收貨”操作,這時候狀态還是處于待收貨中,用戶可發起退款。

舉個小例子:用戶買了一箱蘋果,拿到快遞後發現裡面有一半的蘋果已經壞了,這時候用戶還沒點擊“确認收貨”操作,于是跟商家協商要退回一半的錢。

3. 交易成功

用戶确認收貨後,在一定時間内(7天或15天等)允許發起退款售後,要注意的是假如超過規定的售後期,申請入口将會關閉。

舉個小例子:用戶買了一件衣服,然後點了确認收貨,但是發現衣服線頭比較多,不過呢還是很喜歡,又不想換貨。于是就和商家溝通,按需退回一些錢補償自己,不然就給差評。

待收貨/交易成功發起僅退款售後,其售後原因根據收貨狀态不同,也有所不一樣的。

收貨狀态為已收到貨的申請原因,如下所示(僅供參考):

  1. 不喜歡、效果不好;
  2. 多拍、錯拍、不想要;
  3. 材質、面料與商品描述不符;
  4. 大小尺寸與商品描述不符;
  5. 褪色、掉色、縮水;
  6. 做工瑕疵;
  7. 顔色、款式、圖案與描述不符
  8. 貨物與描述不符
  9. 質量問題
  10. 收到商品少件、破損或污漬;
  11. 商家發錯貨;
  12. 假冒品牌;
  13. 空包裹;

收貨狀态為未收到貨的申請原因,如下所示(僅供參考):

  1. 多拍、錯拍、不想要;
  2. 未按承諾時間發貨;
  3. 快遞無跟蹤記錄;;
  4. 缺貨;
  5. 其他;
二、待發貨-僅退款售後介紹

在訂單為“待發貨”的狀态時,發起僅退款申請,無需用戶退還商品;通常的做法隻能整單取消,無法部分商品退款。

為什麼不支持退部分商品呢?原因也很簡單:

當商品參加各種類型(跨店)營銷活動或者使用優惠券,當用戶支付後優惠金額會分攤到商品級别,如果通過湊單達到了滿減門檻,使用了優惠之後又立即申請部分商品退款,則平台需要承擔這部分優惠成本,而滿減的活動效果又未能達到預期。

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(圖2:待發貨申請退款頁面)

用戶支付成功生訂單後,出貨單就會推送至倉庫,然後進行打單、揀貨、複核、包裝等一系列過程,最後交接給物流公司完成出庫。

當用戶發起僅退款售後,通常退款金額是不予許修改的,接下來看看售後是如何操作的:

  1. 出貨單是否已經推送至倉庫,若未推送,則攔截推送,進入退款流程;
  2. 若出貨單已推送至倉庫,則攔截發貨,暫停出庫操作;若攔截成功,進入退款流程;
  3. 若攔截發貨失敗,商品已發貨,那麼可能需要客服介入,告知用戶申請其他的售後類型;

總結:退款成功,訂單變成“交易關閉”狀态;退款失敗,訂單狀态按需展示。

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(圖3:待發貨退款售後流程-有倉儲系統)

上述圖3流程圖是商家有倉儲系統,但是往往很多小平台是沒有倉儲系統,那麼退款流程如圖4所示。

當用戶申請退款後,商家要在規定時間進行操作;若超時未處理,則系統将自動原路退款;

如果商家駁回用戶申請,用戶可以選擇修改申請再次提交,也可向發起平台仲裁。

仲裁就需要平台客服介入,最終判斷此次售後問題是誰導緻的。若商家導緻的,則退款給用戶,反之關閉售後單。

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(圖4:待發貨退款售後流程-無倉儲系統)

擴展一下:

如果你想支持部分商品退款也是可以的,邏輯上肯定是能說的通的,隻要考慮各種情況,權衡好利益即可。

當父訂單中有部分子訂單(部分商品)退款成功,父訂單狀态依舊是“待發貨”狀态;當父訂單中所有子訂單退款成功,父訂單狀态變為“交易關閉”。

三、待收貨/交易成功-僅退款售後介紹

發貨後的售後可分為僅退款和退貨退款,如圖5所示,退貨退款售後将放在下篇文章進行講解。

在“觸發售後的節點”這一小節,我們講到訂單為“待收貨、交易成功”的狀态時,都能發起僅退款申請,适用于錯發、漏發、丢件、物品瑕疵等場景。

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(圖5:待收貨/交易成功售後類型)

用戶提交退款申請時,可支持部分退款和全部退款,那麼對應的售後狀态分别為部分退款成功和退款成功。當然也有平台不支持部分退款,不知道是不是我測試的有問題,大家可以看看圖5、圖6做一下對比。

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(圖6:待發貨申請退款頁面)

發貨後僅退款售後,由于不需要退還商品,其退款流程跟圖4流程圖差不多,這裡就不再介紹了。

這裡介紹一個新的知識點:無實物回庫。無實物回庫是指售後的商品,由于損壞嚴重或運輸成本過高等原因不值得再逆向返回倉庫。

對于商家或者平台來說,無實物回庫商品是屬于損失,因此需要生成一個商品報損出庫單,單據類型為無實物,以便于财務進行賬務上的處理。這種情況在生鮮果蔬食品上比較常見,譬如海鮮或水果都有保質期,運回倉庫就壞了也無法銷售,回庫隻會增加成本。

四、退款金額計算注意事項

1. 商品實付金額

若商品參加了優惠活動或使用了優惠券等其他降價營銷方式,那麼商品退款時,隻退商品的實付金額,即“商品總計-總優惠金額”的金額。

這裡可能要複習一下優惠金額怎麼分攤到各個商品上:可查看《電商系統-優惠券疊加規則、優惠分攤介紹(三)》。

2. 積分、金币等虛拟資産

若商品使用了積分、金币等虛拟資産,進行抵扣部分的金額,那麼商品退款時,也要如數返還對應的虛拟資産,規則可參考上述優惠券分攤規則一文。

3. 運費問題

在《電商系統-運費的逆向流程(退運費策略)》一文中介紹了3種運費退還方式:運費均攤方式、發貨不退方式、運費險方式。

通常大部分小平台沒有運費險方式,采用商品發貨了運費不退的方式。如果遇到比較難搞的用戶,可以補償免郵券或者修改退款金額,來彌補運費。

4. 優惠券問題

通常優惠券是不退了,如果用戶比較執着,可以補償優惠券。

假設用戶在店鋪A、B各買了一件商品,并使用優惠券,後來用戶申請退了店鋪A的商品。當我們處理部分售後的時,不去再考慮現在商品總價符不符合促銷優惠,否則系統複雜程度将會成倍的增加。

那有人也會說,我各個商品都退完了,優惠券退不退?你想退就退喽,具體場景具體分析。

擴展閱讀:《電商系統-優惠券核銷(四)》;

五、退款金額返還方式

當确定要退款時,售後系統會給支付系統生成一張退款單。退款方式有原路和非原路兩種,所謂的原路是用什麼類型的支付方式支付就退回到對應賬号(例子:圖7所示);非原路是指定訂單超過一定時間後無法原路返還,就需要客服介入處理了。

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(圖7:京東平台退款路徑周期)

擴展閱讀:《一文解密交易金額退款時,資金如何原路退還?》;

好了,本文介紹到這裡就結束,下篇預計寫退貨售後的文章,敬請關注!

#專欄作家#

道三,産品大秘籍,人人都是産品經理專欄作家。以前寫過代碼,現在産品圈摸爬滾打,專注于電商領域産品設計、主要分享電商和供應鍊領域知識點。

本文原創發布于人人都是産品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Pexels,基于CC0協議。

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